Լոգիստիկ ընկերությունները գործում են ամենահամակարգում պահանջող ոլորտներից մեկում։ Յուրաքանչյուր բեռնափոխադրում պահանջում է ճշգրիտ համաժամանակեցում դիսպետչերական թիմերի, վարորդների, պահեստների, հաճախորդների, հաշիվ-ապրանքագրերի և առաքման ժամկետների միջև։ Երբ տրանսպորտային ցանցերն աճում են, և բեռնափոխադրումների ծավալները մեծանում են, գործառնական բարդությունը կտրուկ աճում է։

Շատ լոգիստիկ ընկերություններ սկսում են կառավարման պարզ գործիքներից՝ էլեկտրոնային աղյուսակներ բեռնափոխադրումները հետևելու համար, հաղորդագրությունների հավելվածներ վարորդների համակարգման համար և առանձին հաշվապահական ծրագրեր հաշիվների դուրսգրման համար։ Թեև այս համակարգը կարող է աշխատել վաղ փուլերում, այն արագորեն դժվար է դառնում պահպանել, երբ գործառնություններն ընդլայնվում են։

ERP համակարգը օգնում է լոգիստիկ ընկերություններին կենտրոնացնել իրենց գործառնությունները, ավտոմատացնել աշխատանքային հոսքերը և իրական ժամանակում տեսանելիություն ստանալ իրենց ամբողջ մատակարարման շղթայի վերաբերյալ։ Փոխանակ կառավարելու մասնատված գործիքներ, ընկերությունները կարող են գործել մեկ ինտեգրված հարթակի միջոցով։

Ինչու են լոգիստիկ ընկերությունները բախվում գործառնական բարդությունների

Ի տարբերություն շատ ծառայություններ մատուցող ընկերությունների, լոգիստիկ ընկերությունները պետք է միաժամանակ կառավարեն և՛ ֆիզիկական տեղաշարժը, և՛ ֆինանսական գործընթացները։ Յուրաքանչյուր առաքում ներառում է երթուղու պլանավորում, վարորդի համակարգում, վառելիքի ծախսեր, հաշիվ-ապրանքագրերի դուրսգրում, առաքման հաստատումներ և երբեմն պահեստային աշխատանքներ։

Երբ այս գործընթացները գործում են անջատ համակարգերի միջոցով, անարդյունավետությունները արագորեն կուտակվում են։ Դիսպետչերները կարող են չունենալ իրական ժամանակում տեսանելիություն վարորդի կարգավիճակի վերաբերյալ։ Ֆինանսական թիմերը կարող են դժվարանալ համադրել բեռնափոխադրումները հաշիվ-ապրանքագրերի հետ։ Կառավարիչները կարող են չունենալ հստակ պատկերացում գործառնական ծախսերի մասին։

ERP համակարգերը լուծում են այս մարտահրավերը՝ միավորելով գործառնական աշխատանքային հոսքերը ֆինանսական հաշվետվությունների հետ մեկ կառուցվածքային միջավայրում։

Հիմնական խնդիրները, որոնք ERP-ն լուծում է լոգիստիկ ընկերությունների համար

1. Բեռնափոխադրումների հետևում և գործառնական տեսանելիություն

Առանց կենտրոնացված համակարգերի, բազմաթիվ երթուղիներով բեռնափոխադրումները հետևելը դժվար է դառնում։ ERP հարթակներն ապահովում են իրական ժամանակում տեսանելիություն առաքումների, բեռնափոխադրման կարգավիճակի և երթուղու ընթացքի վերաբերյալ։ Դիսպետչերները կարող են վերահսկել գործառնությունները մեկ կառավարման վահանակից՝ փոխանակ հիմնվելու ձեռքով կատարվող թարմացումների վրա։

2. Դիսպետչերական համակարգում

Լոգիստիկ ընկերությունները հաճախ դժվարանում են արդյունավետ կերպով պլանավորել վարորդների, տրանսպորտային միջոցների և առաքման ժամկետների գրաֆիկը։ ERP համակարգերը համապատասխանեցնում են դիսպետչերական պլանավորումը առկա ռեսուրսների հետ՝ ապահովելով, որ տրանսպորտային միջոցներն ու վարորդները արդյունավետորեն բաշխվեն։

Սա բարելավում է երթուղու օպտիմալացումը և նվազեցնում գործառնական ուշացումները։

3. Ծախսերի վերահսկում և վառելիքի մոնիթորինգ

Տրանսպորտային ծախսերը, ներառյալ վառելիքը, տեխնիկական սպասարկումը և աշխատուժը, լոգիստիկ ընկերությունների համար հիմնական ծախսերն են։ ERP համակարգերը թույլ են տալիս կառավարիչներին հետևել այս ծախսերին ըստ բեռնափոխադրման, երթուղու կամ տրանսպորտային միջոցի։

Ծախսերի թափանցիկության այս մակարդակն օգնում է ընկերություններին բացահայտել անարդյունավետությունները և օպտիմալացնել գործառնական ծախսերը։

4. Ավտոմատացված հաշվարկ և հաշիվ-ապրանքագրերի կառավարում

Ձեռքով հաշիվ-ապրանքագրերի դուրսգրումը կարող է դառնալ լուրջ խոչընդոտ լոգիստիկ ընկերությունների համար, որոնք կառավարում են հարյուրավոր կամ հազարավոր բեռնափոխադրումներ։ ERP համակարգերը կարող են ավտոմատ կերպով ստեղծել հաշիվ-ապրանքագրեր՝ հիմնվելով ավարտված առաքումների, երթուղու տվյալների կամ ծառայությունների պայմանագրերի վրա։

Ավտոմատացումը նվազեցնում է հաշվարկային սխալները և արագացնում վճարումների ցիկլերը։

5. Ֆինանսական հաշվետվություններ և կատարողականի վերլուծություն

ERP կառավարման վահանակները լոգիստիկայի կառավարիչներին տրամադրում են իրական ժամանակում տվյալներ գործառնական շահութաբերության վերաբերյալ։ Ընկերությունները կարող են վերլուծել եկամուտը ըստ երթուղու, առաքման ծախսերը, վարորդի արտադրողականությունը և ամսական դրամական հոսքերի կատարողականը։

Սա հնարավորություն է տալիս կայացնել ավելի տեղեկացված ռազմավարական պլանավորման և գնագոյացման որոշումներ։

ERP-ն ընդդեմ լոգիստիկայի կառավարման հիմնական գործիքների

Որոշ լոգիստիկ ընկերություններ հիմնվում են բեռնափոխադրումների հետևման մասնագիտացված գործիքների կամ ավտոպարկի կառավարման պարզ ծրագրերի վրա։ Թեև այս գործիքները լուծում են որոշակի գործառնական կարիքներ, դրանք հազվադեպ են ինտեգրում ֆինանսական տվյալները, աշխատանքային հոսքերի ավտոմատացումը և համապարփակ հաշվետվությունները։

ERP համակարգերը դուրս են գալիս լոգիստիկայի հետևման շրջանակներից։ Դրանք միավորում են գործառնությունները, ֆինանսները, հաշվարկները, հաշվետվությունները և աշխատանքային հոսքերի ավտոմատացումը մեկ միասնական էկոհամակարգում։ Այս ինտեգրումը նվազեցնում է վարչական ծանրաբեռնվածությունը և ղեկավարությանը տրամադրում է ամբողջական գործառնական պատկեր։

Ե՞րբ լոգիստիկ ընկերությունը պետք է դիտարկի ERP-ի ներդրումը

ERP-ի ներդրումը դառնում է արդիական, երբ լոգիստիկ ընկերությունները բախվում են աճող գործառնական բարդությունների։ Ընդհանուր ազդանշանները ներառում են՝

• Բազմաթիվ երթուղիներով բեռնափոխադրումները հետևելու դժվարություն
• Ձեռքով դիսպետչերական համակարգում, որը հանգեցնում է ուշացումների
• Անհետևողական հաշիվ-ապրանքագրեր կամ հաշվարկային սխալներ
• Յուրաքանչյուր բեռնափոխադրման համար ծախսերի հստակ տեսանելիության բացակայություն
• Գործառնական թիմերի համար աճող վարչական ծանրաբեռնվածություն

Այս փուլում մարտահրավերը ոչ թե գործառնական ջանքն է, այլ կառուցվածքային սահմանափակումը։

ERP-ի երկարաժամկետ առավելությունները լոգիստիկ ընկերությունների համար

Ինտեգրված ERP համակարգն առաջարկում է մի քանի երկարաժամկետ առավելություններ՝

• Բեռնափոխադրումների և գործառնական տվյալների կենտրոնացում
• Երթուղու պլանավորման և դիսպետչերական արդյունավետության բարելավում
• Ավտոմատացված հաշվարկ և ավելի արագ վճարումների ցիկլեր
• Ավելի լավ ֆինանսական կանխատեսում և ծախսերի վերահսկում
• Ընդլայնվող ենթակառուցվածք բիզնեսի աճի համար

Ինտեգրելով գործառնություններն ու ֆինանսները՝ լոգիստիկ ընկերությունները կարող են ռեակտիվ կառավարումից անցնել պրոակտիվ գործառնական պլանավորման։

Եզրակացություն

Լոգիստիկ ընկերությունները գործում են մի միջավայրում, որտեղ համակարգումը ամեն ինչ է։ Երբ բեռնափոխադրումների ծավալները մեծանում են, ձեռքով կառավարվող համակարգերը դառնում են ավելի ու ավելի խոցելի։ ERP համակարգերն ապահովում են անհրաժեշտ կառուցվածքը՝ առաքումները, ծախսերը և գործառնական աշխատանքային հոսքերն արդյունավետ կառավարելու համար։

Լոգիստիկ ընկերությունների համար, որոնք նպատակ ունեն ընդլայնվել՝ միաժամանակ պահպանելով վերահսկողությունը գործառնությունների և ֆինանսների նկատմամբ, ERP-ն դառնում է ռազմավարական հիմք, այլ ոչ թե տեխնիկական արդիականացում։