Լոգիստիկ ընկերությունները գործում են ամենաշատ համակարգում պահանջող ոլորտներից մեկում։ Յուրաքանչյուր բեռնափոխադրում պահանջում է ճշգրիտ համաժամանակացում դիսպետչերական թիմերի, վարորդների, պահեստների, հաճախորդների, հաշիվ-ապրանքագրերի և առաքման ժամկետների միջև։ Տրանսպորտային ցանցերի ընդլայնմանը և բեռնափոխադրումների ծավալների աճին զուգընթաց՝ գործառնական բարդությունը կտրուկ աճում է։

Շատ լոգիստիկ ընկերություններ սկսում են պարզ կառավարման գործիքներից՝ էլեկտրոնային աղյուսակներ՝ բեռնափոխադրումները հետևելու համար, հաղորդագրությունների հավելվածներ՝ վարորդների հետ համակարգման համար, և առանձին հաշվապահական ծրագրեր՝ հաշիվներ դուրս գրելու համար։ Թեև այս համակարգը կարող է արդյունավետ լինել սկզբնական փուլերում, գործունեության ընդլայնման հետ այն արագորեն դառնում է դժվար կառավարելի։

ERP համակարգը օգնում է լոգիստիկ ընկերություններին կենտրոնացնել իրենց գործառնությունները, ավտոմատացնել աշխատանքային հոսքերը և իրական ժամանակում տեսանելիություն ապահովել իրենց ամբողջ մատակարարման շղթայում։ Փոխանակ կառավարելու մասնատված գործիքներ, ընկերությունները կարող են գործել մեկ ինտեգրված հարթակի միջոցով։

Ինչու են լոգիստիկ ընկերությունները բախվում գործառնական բարդությունների

Ի տարբերություն շատ ծառայություններ մատուցող բիզնեսների, լոգիստիկ ընկերությունները պետք է միաժամանակ կառավարեն ինչպես ֆիզիկական տեղաշարժը, այնպես էլ ֆինանսական գործընթացները։ Յուրաքանչյուր առաքում ներառում է երթուղու պլանավորում, վարորդի համակարգում, վառելիքի ծախսեր, հաշիվների դուրսգրում, առաքման հաստատումներ և երբեմն՝ պահեստային աշխատանքներ։

Երբ այս գործընթացները գործում են անջատ համակարգերի միջոցով, անարդյունավետությունն արագորեն կուտակվում է։ Դիսպետչերները կարող են չունենալ վարորդի կարգավիճակի իրական ժամանակի տեսանելիություն։ Ֆինանսական թիմերը կարող են դժվարանալ համադրել բեռնափոխադրումները հաշիվ-ապրանքագրերի հետ։ Ղեկավարները կարող են չունենալ գործառնական ծախսերի հստակ պատկերացում։

ERP համակարգերը լուծում են այս խնդիրը՝ միավորելով գործառնական աշխատանքային հոսքերը ֆինանսական հաշվետվությունների հետ մեկ կառուցվածքային միջավայրում։

Հիմնական խնդիրները, որոնք ERP-ն լուծում է լոգիստիկ ընկերությունների համար

1. Բեռնափոխադրումների հետևում և գործառնական տեսանելիություն

Առանց կենտրոնացված համակարգերի՝ բազմաթիվ երթուղիներով բեռնափոխադրումներին հետևելը դառնում է դժվար։ ERP հարթակներն ապահովում են առաքումների, բեռնափոխադրման կարգավիճակի և երթուղու ընթացքի իրական ժամանակի տեսանելիություն։ Դիսպետչերները կարող են վերահսկել գործառնությունները մեկ վահանակից՝ փոխանակ հիմնվելու ձեռքով կատարվող թարմացումների վրա։

2. Դիսպետչերական համակարգում

Լոգիստիկ ընկերությունները հաճախ դժվարանում են արդյունավետ կերպով պլանավորել վարորդների, տրանսպորտային միջոցների և առաքման ժամկետների գրաֆիկը։ ERP համակարգերը համապատասխանեցնում են դիսպետչերական պլանավորումը առկա ռեսուրսների հետ՝ ապահովելով տրանսպորտային միջոցների և վարորդների արդյունավետ բաշխումը։

Սա բարելավում է երթուղու օպտիմալացումը և նվազեցնում գործառնական ուշացումները։

3. Ծախսերի վերահսկում և վառելիքի մոնիթորինգ

Տրանսպորտային ծախսերը, ներառյալ վառելիքը, տեխնիկական սպասարկումը և աշխատուժը, լոգիստիկ ընկերությունների համար հիմնական ծախսերն են։ ERP համակարգերը թույլ են տալիս ղեկավարներին հետևել այս ծախսերին՝ ըստ բեռնափոխադրման, երթուղու կամ տրանսպորտային միջոցի։

Ծախսերի թափանցիկության այս մակարդակն օգնում է բիզնեսներին բացահայտել անարդյունավետությունները և օպտիմալացնել գործառնական ծախսերը։

4. Ավտոմատացված հաշիվների դուրսգրում և կառավարում

Ձեռքով հաշիվների դուրսգրումը կարող է դառնալ լուրջ խոչընդոտ լոգիստիկ ընկերությունների համար, որոնք կառավարում են հարյուրավոր կամ հազարավոր բեռնափոխադրումներ։ ERP համակարգերը կարող են ավտոմատ կերպով ստեղծել հաշիվ-ապրանքագրեր՝ հիմնվելով ավարտված առաքումների, երթուղու տվյալների կամ ծառայությունների մատուցման պայմանագրերի վրա։

Ավտոմատացումը նվազեցնում է հաշիվների դուրսգրման սխալները և արագացնում վճարումների փուլերը։

5. Ֆինանսական հաշվետվություններ և արդյունավետության վերլուծություն

ERP վահանակները լոգիստիկայի ղեկավարներին տրամադրում են իրական ժամանակի տվյալներ գործառնական շահութաբերության վերաբերյալ։ Ընկերությունները կարող են վերլուծել եկամուտը ըստ երթուղու, առաքման ծախսերը, վարորդի արտադրողականությունը և ամսական դրամական հոսքերի արդյունավետությունը։

Սա հնարավորություն է տալիս կայացնել ավելի տեղեկացված ռազմավարական պլանավորման և գնագոյացման որոշումներ։

ERP-ն ընդդեմ լոգիստիկայի կառավարման հիմնական գործիքների

Որոշ լոգիստիկ ընկերություններ հիմնվում են բեռնափոխադրումների հետևման մասնագիտացված գործիքների կամ ավտոպարկի կառավարման պարզ ծրագրերի վրա։ Թեև այս գործիքները լուծում են որոշակի գործառնական կարիքներ, դրանք հազվադեպ են ինտեգրում ֆինանսական տվյալները, աշխատանքային հոսքերի ավտոմատացումը և համապարփակ հաշվետվությունները։

ERP համակարգերը դուրս են գալիս լոգիստիկայի հետևման շրջանակներից։ Դրանք միավորում են գործառնությունները, ֆինանսները, հաշիվների դուրսգրումը, հաշվետվությունները և աշխատանքային հոսքերի ավտոմատացումը մեկ միասնական էկոհամակարգում։ Այս ինտեգրումը նվազեցնում է վարչական ծանրաբեռնվածությունը և ղեկավարությանը տրամադրում է գործառնական ամբողջական պատկեր։

Ե՞րբ լոգիստիկ ընկերությունը պետք է դիտարկի ERP-ի ներդրումը

ERP-ի ներդրումը դառնում է արդիական, երբ լոգիստիկ ընկերությունները բախվում են աճող գործառնական բարդությունների։ Ընդհանուր ազդանշաններն են՝

• Բազմաթիվ երթուղիներով բեռնափոխադրումներին հետևելու դժվարություն
• Ձեռքով կատարվող դիսպետչերական համակարգում, որն առաջացնում է ուշացումներ
• Անհամապատասխան հաշիվների դուրսգրում կամ սխալներ
• Մեկ բեռնափոխադրման համար ծախսերի հստակ տեսանելիության բացակայություն
• Գործառնական թիմերի վարչական ծանրաբեռնվածության աճ

Այս փուլում խնդիրը ոչ թե գործառնական ջանքն է, այլ կառուցվածքային սահմանափակումը։

ERP-ի երկարաժամկետ առավելությունները լոգիստիկ ընկերությունների համար

Ինտեգրված ERP համակարգն առաջարկում է մի քանի երկարաժամկետ առավելություններ՝

• Բեռնափոխադրումների և գործառնական տվյալների կենտրոնացում
• Երթուղու պլանավորման և դիսպետչերական արդյունավետության բարելավում
• Ավտոմատացված հաշիվների դուրսգրում և ավելի արագ վճարումների փուլեր
• Ավելի լավ ֆինանսական կանխատեսում և ծախսերի վերահսկում
• Ընդլայնվող ենթակառուցվածք բիզնեսի աճի համար

Ինտեգրելով գործառնությունները և ֆինանսները՝ լոգիստիկ ընկերությունները կարող են ռեակտիվ կառավարումից անցում կատարել դեպի նախաձեռնողական գործառնական պլանավորում։

Եզրակացություն

Լոգիստիկ ընկերությունները գործում են մի միջավայրում, որտեղ համակարգումը ամեն ինչ է։ Բեռնափոխադրումների ծավալների աճին զուգընթաց՝ ձեռքով կառավարվող համակարգերը դառնում են ավելի ու ավելի խոցելի։ ERP համակարգերն ապահովում են անհրաժեշտ կառուցվածքը՝ առաքումները, ծախսերը և գործառնական աշխատանքային հոսքերն արդյունավետ կառավարելու համար։

Լոգիստիկ ընկերությունների համար, որոնք նպատակ ունեն ընդլայնվել՝ պահպանելով վերահսկողությունը գործառնությունների և ֆինանսների նկատմամբ, ERP-ն դառնում է ռազմավարական հիմք, այլ ոչ թե պարզապես տեխնիկական արդիականացում։