Это означает, что ваше электронное письмо должно немедленно привлечь внимание. Тема письма, первое предложение и общая структура играют решающую роль в этом решении.
Люди, естественно, больше интересуются сообщениями, которые кажутся им релевантными. Если ваше электронное письмо выглядит общим или отправленным массово, оно, скорее всего, будет проигнорировано.
Именно поэтому персонализация и ясность так важны. Ваше электронное письмо должно выглядеть так, как будто оно было написано специально для человека, который его получает.
Как написать привлекательные темы писем
Тема письма - это первое, что видит ваш получатель. Если она не привлекает внимание, ваше электронное письмо не будет открыто.
Эффективные темы писем просты, понятны и вызывают любопытство.
- Будьте краткими (3–6 слов)
- Избегайте спам-слов
- Сделайте тему релевантной
- Используйте любопытство или ценность
Примеры сильных тем писем:
- Быстрый вопрос
- Идея для [название компании]
- Улучшение вашего [конкретного результата]
- Могу ли я поделиться этим?
Важность первого предложения
После темы письма первое предложение определяет, продолжит ли читатель чтение.
Избегайте начинать с общих фраз, таких как «Надеюсь, у вас все хорошо». Вместо этого сделайте свое вступление релевантным и привлекательным.
Например:
«Я заметил, что ваша компания недавно выпустила новый продукт…»
Это показывает, что электронное письмо персонализировано, а не автоматизировано.
Как персонализировать холодные электронные письма в масштабе
Персонализация не означает написание совершенно разных электронных писем для каждого человека. Это означает добавление небольших деталей, которые делают сообщение релевантным.
Вы можете персонализировать на основе:
- Названия компании
- Отрасли
- Недавней активности
- Конкретных проблем
Даже одно персонализированное предложение может значительно увеличить количество ответов.
Лучшее время для отправки холодных электронных писем
Время также может повлиять на ваши результаты. Отправка электронных писем в нужное время увеличивает шансы на их открытие.
Как правило, лучшее время:
- Будние дни
- Утренние часы (9–11 утра)
- Ранний полдень (1–3 часа дня)
Избегайте отправки электронных писем поздно ночью или в выходные.
Сколько последующих писем следует отправлять?
Большинство ответов приходит не с первого электронного письма. Последующие письма необходимы.
Распространенная стратегия:
- Электронное письмо 1: Первоначальное сообщение
- Электронное письмо 2: Последующее письмо через 2–3 дня
- Электронное письмо 3: Окончательное последующее письмо через 5–7 дней
Сохраняйте последующие письма короткими и вежливыми.
Продвинутая стратегия холодных электронных писем
Если вы хотите получить лучшие результаты, сосредоточьтесь на улучшении таргетинга и обмена сообщениями.
Вместо отправки электронных писем большому случайному списку сосредоточьтесь на меньшей, более релевантной аудитории.
Качество важнее количества.
Вы также можете протестировать различные версии своих электронных писем, чтобы увидеть, что работает лучше всего.
Холодное электронное письмо против спама: ключевые различия
Холодные электронные письма часто путают со спамом, но это не одно и то же.
Спам является общим, нерелевантным и отправляется массово без таргетинга.
Холодные электронные письма, если они сделаны правильно, являются целевыми, релевантными и персонализированными.
Цель холодного электронного письма - начать разговор, а не немедленно подтолкнуть к продаже.
Как построить систему холодных электронных писем
Чтобы масштабировать свой охват, вам нужна система.
Это включает в себя:
- Список потенциальных клиентов
- Шаблоны электронных писем
- Последовательность последующих действий
- Система отслеживания
Без системы ваш охват будет непоследовательным.
Инструменты CRM помогают вам организовать этот процесс, отслеживать разговоры и гарантировать, что ни один потенциальный клиент не будет упущен.
Общая структура холодного электронного письма
Простая структура, которая хорошо работает:
- Персонализированное вступление
- Постановка проблемы
- Ценностное предложение
- Призыв к действию
Помня об этой структуре, легче писать эффективные электронные письма.
Заключительные мысли
Холодное электронное письмо - это не отправка как можно большего количества сообщений. Речь идет об отправке правильного сообщения правильному человеку.
Сосредоточившись на персонализации, ясности и ценности, вы можете значительно улучшить количество ответов.
При правильном подходе и последовательном тестировании холодное электронное письмо может стать одним из ваших самых эффективных каналов роста.
