لكتابة رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها تحصل بالفعل على ردود، من المهم فهم كيف يقرأ الناس رسائل البريد الإلكتروني. يقوم معظم المستلمين بفحص رسائل البريد الإلكتروني بسرعة ويقررون في غضون ثوانٍ قليلة ما إذا كانوا سيواصلون القراءة أم يتجاهلون الرسالة.

هذا يعني أن بريدك الإلكتروني يجب أن يجذب الانتباه على الفور. يلعب سطر الموضوع والجملة الأولى والهيكل العام دورًا حاسمًا في هذا القرار.

يهتم الناس بشكل طبيعي بالرسائل التي تبدو ذات صلة بهم. إذا كان بريدك الإلكتروني يبدو عامًا أو مرسلاً بكميات كبيرة، فمن المحتمل أن يتم تجاهله.

هذا هو السبب في أن التخصيص والوضوح ضروريان. يجب أن يبدو بريدك الإلكتروني وكأنه كتب خصيصًا للشخص الذي يتلقاه.

كيفية كتابة سطور موضوع عالية التحويل

سطر الموضوع هو أول ما يراه المستلم. إذا لم يلفت الانتباه، فلن يتم فتح بريدك الإلكتروني.

تتميز سطور الموضوع الفعالة بالبساطة والوضوح والفضول.

• اجعلها قصيرة (3-6 كلمات)
• تجنب الكلمات غير المرغوب فيها
• اجعلها ذات صلة
• استخدم الفضول أو القيمة

أمثلة على سطور الموضوع القوية:

• سؤال سريع
• فكرة لـ [اسم العمل]
• تحسين [نتيجة محددة]
• هل يمكنني مشاركة هذا؟

أهمية الجملة الأولى

بعد سطر الموضوع، تحدد الجملة الأولى ما إذا كان القارئ سيستمر أم لا.

تجنب البدء بعبارات عامة مثل "أتمنى أن تكون بخير". بدلاً من ذلك، اجعل افتتاحيتك ذات صلة وجذابة.

على سبيل المثال:

"لقد لاحظت أن شركتك أطلقت مؤخرًا منتجًا جديدًا..."

هذا يدل على أن البريد الإلكتروني مخصص وليس آليًا.

كيفية تخصيص رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها على نطاق واسع

التخصيص لا يعني كتابة رسائل بريد إلكتروني مختلفة تمامًا لكل شخص. هذا يعني إضافة تفاصيل صغيرة تجعل الرسالة تبدو ذات صلة.

يمكنك التخصيص بناءً على:

• اسم الشركة
• الصناعة
• النشاط الأخير
• تحديات محددة

حتى جملة واحدة مخصصة يمكن أن تزيد بشكل كبير من معدلات الاستجابة.

أفضل وقت لإرسال رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها

يمكن أن يؤثر التوقيت أيضًا على نتائجك. إرسال رسائل البريد الإلكتروني في الوقت المناسب يزيد من فرص فتحها.

بشكل عام، أفضل الأوقات هي:

• أيام الأسبوع
• ساعات الصباح (9-11 صباحًا)
• وقت الظهيرة المبكر (1-3 ظهرًا)

تجنب إرسال رسائل البريد الإلكتروني في وقت متأخر من الليل أو في عطلات نهاية الأسبوع.

كم عدد المتابعات التي يجب عليك إرسالها؟

معظم الردود لا تأتي من البريد الإلكتروني الأول. المتابعات ضرورية.

الاستراتيجية الشائعة هي:

• البريد الإلكتروني 1: الرسالة الأولية
• البريد الإلكتروني 2: المتابعة بعد 2-3 أيام
• البريد الإلكتروني 3: المتابعة النهائية بعد 5-7 أيام

حافظ على المتابعات قصيرة ومهذبة.

استراتيجية متقدمة للبريد الإلكتروني غير المرغوب فيه

إذا كنت ترغب في الحصول على نتائج أفضل، فركز على تحسين استهدافك ورسائلك.

بدلاً من إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى قائمة عشوائية كبيرة، ركز على جمهور أصغر وأكثر صلة.

الجودة أهم من الكمية.

يمكنك أيضًا اختبار إصدارات مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لمعرفة الأفضل.

البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه مقابل البريد العشوائي: الاختلافات الرئيسية

غالبًا ما يتم الخلط بين رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها والبريد العشوائي، لكنهما ليسا متماثلين.

البريد العشوائي عام وغير ذي صلة ويتم إرساله بكميات كبيرة دون استهداف.

رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها، عند القيام بها بشكل صحيح، تكون مستهدفة وذات صلة وشخصية.

الهدف من رسالة البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها هو بدء محادثة، وليس الدفع نحو البيع على الفور.

كيفية بناء نظام بريد إلكتروني غير مرغوب فيه

لتوسيع نطاق وصولك، تحتاج إلى نظام.

وهذا يشمل:

• قائمة العملاء المحتملين
• قوالب البريد الإلكتروني
• تسلسل المتابعة
• نظام التتبع

بدون نظام، سيكون وصولك غير متسق.

تساعدك أدوات CRM على تنظيم هذه العملية وتتبع المحادثات والتأكد من عدم تفويت أي عميل محتمل.

إطار عمل شائع للبريد الإلكتروني غير المرغوب فيه

هيكل بسيط يعمل بشكل جيد:

• افتتاحية مخصصة
• بيان المشكلة
• عرض القيمة
• دعوة إلى العمل

إن وضع هذا الهيكل في الاعتبار يجعل من السهل كتابة رسائل بريد إلكتروني فعالة.

أفكار أخيرة

لا يتعلق البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه بإرسال أكبر عدد ممكن من الرسائل. يتعلق الأمر بإرسال الرسالة الصحيحة إلى الشخص المناسب.

من خلال التركيز على التخصيص والوضوح والقيمة، يمكنك تحسين معدلات الاستجابة بشكل كبير.

من خلال النهج الصحيح والاختبار المتسق، يمكن أن يصبح البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه أحد قنوات النمو الأكثر فعالية لديك.