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Protezione dei dati

Ultimo aggiornamento: 2025-12-15

Lua CRM si impegna a proteggere i dati personali e a garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità di tutte le informazioni elaborate attraverso la nostra piattaforma. Questa pagina sulla protezione dei dati descrive le misure tecniche, organizzative e legali implementate per salvaguardare i dati in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili, incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

1. Ruoli e responsabilità

Depending on the context:

  • Lua CRM agisce come Responsabile del Trattamento dei Dati per i propri dati operativi.
  • Lua CRM agisce come Responsabile del Trattamento dei dati per i dati caricati dai clienti ed elaborati all'interno del CRM.
  • Clienti rimangono responsabili per la legittimità dei dati che raccolgono e elaborano utilizzando Lua CRM.

2. Hosting e infrastruttura dei dati

  • Hosting dati primari: Germania (Hetzner)
  • Infrastruttura cloud sicura all'interno dell'Unione Europea
  • Sistemi ridondanti e ambienti monitorati

I dati vengono archiviati ed elaborati in conformità con gli standard di protezione dei dati dell'UE.

3. Misure di sicurezza tecniche

Lua CRM applica pratiche di sicurezza standard del settore, tra cui:

  • Trasmissione dati crittografata (TLS/HTTPS)
  • Credenziali e token di accesso crittografati
  • Controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC)
  • Autenticazione e autorizzazione sicure
  • Protezione contro l'accesso non autorizzato
  • Registrazione e monitoraggio dell'attività di sistema

4. Misure di sicurezza organizzativa

  • Accesso ai dati limitato solo al personale autorizzato
  • Obblighi di riservatezza per dipendenti e appaltatori
  • Politiche e procedure di sicurezza interna
  • Revisione regolare delle autorizzazioni di accesso

5. Salvaguardie per l'elaborazione automatizzata e l'IA

Lua CRM utilizza tecnologie di intelligenza artificiale per migliorare la produttività e l'automazione.

Salvaguardie includono:

  • Elaborazione AI solo all'interno di ambiti definiti dall'utente
  • Nessuna rivendita dei dati dei clienti
  • Nessun utilizzo dei dati dei clienti per addestrare modelli di IA pubblici
  • Isolamento degli ambienti dei clienti ove applicabile

6. Elaborazione di dati medici e sensibili

Quando utilizzato da organizzazioni mediche o dentistiche, Lua CRM potrebbe elaborare dati personali sensibili.

Ulteriori salvaguardie includono:

  • Controlli di accesso limitati
  • Archiviazione e trasmissione sicure
  • Elaborazione rigorosamente secondo le istruzioni del cliente
  • Conformità con i requisiti dell'Articolo 9 del GDPR

Clienti sono responsabili di garantire basi legali per l'elaborazione di dati medici.

7. Elaboratori di terze parti

Lua CRM utilizza processori di terze parti selezionati, tra cui:

  • Fornitori di infrastruttura cloud
  • Processori di pagamento
  • Servizi di autenticazione
  • Fornitori di comunicazione

Tutti i processori sono vincolati da obblighi contrattuali di protezione dei dati e riservatezza.

8. Gestione delle violazioni dei dati

In caso di violazione dei dati personali:

  • Lua CRM indagherà prontamente sull'incidente.
  • Clienti interessati saranno informati senza ingiustificato ritardo
  • Autorità di regolamentazione saranno notificate ove legalmente richiesto.
  • Misure di mitigazione saranno applicate immediatamente.

9. Supporto ai diritti dell'interessato

3.1 Lua CRM supporta i clienti nel soddisfare i diritti degli interessati, inclusi:

  • Accesso
  • Rettifica
  • Cancellazione
  • Restrizione
  • Portabilità dei dati

Richieste possono essere inviate a: [email protected]

10. Conservazione e cancellazione dei dati

  • Dati vengono conservati solo per il tempo necessario
  • Clienti controllano la conservazione dei loro dati CRM
  • Procedure di eliminazione sicura applicate su richiesta o alla risoluzione del contratto

11. Conformità e standard

Lua CRM si allinea con:

  • GDPR
  • Principi di protezione dei dati dell'UE
  • Migliori pratiche del settore per le piattaforme SaaS

Eventuali certificazioni formali possono essere aggiunte man mano che la piattaforma evolve.

Informazioni di contatto

Per richieste di protezione dei dati:

Azienda

Lua CRM OÜ

Telefono

+372 5912-2253

Indirizzo

Harju maakond, Lasnamäe linnaosa, Sepapaja tn 6, Tallinn, Estonia