Электрондук жадыбалдар жана өз алдынча куралдар көбүнчө алгачкы бизнес операцияларынын негизи болуп саналат. Алар ийкемдүү, тааныш жана колдонууну баштоо оңой. Кичинекей командалар жана жөнөкөй иш процесстери үчүн алар натыйжалуу жана жетиштүү сезилет. Башында алар ишканаларга расмий системалардын татаалдыгы жок тез жылууга жардам берет.

Маселе электрондук жадыбалдардын жана куралдардын жамандыгында эмес. Маселе алардын бизнес менен өсүүгө ылайыкташтырылбагандыгында. Операциялар кеңейген сайын, бул куралдардын чектөөлөрү акырындык менен пайда боло баштайт, көбүнчө алгач байкалбайт.

Бир кезде көзөмөл сыяктуу сезилген нерсе бара-бара координациялык ишке айланат. Командалар маалыматты колдонууга караганда, аны башкарууга көбүрөөк убакыт коротушат. Өсүштү колдоонун ордуна, куралдар ага каршылык көрсөтө баштайт.

Ийкемдүүлүк качан алсыздыкка айланат

Электрондук жадыбалдардын эң чоң артыкчылыктарынын бири - ийкемдүүлүк. Ар ким аларды түзөтө, формулаларды ыңгайлаштыра жана жаңы көрүнүштөрдү түзө алат. Бирок, бул ийкемдүүлүк өз баасы менен келет. Ошол эле файлдарга көбүрөөк адамдар кирген сайын, ырааттуулукту сактоо кыйын болуп калат.

Бир нече версия пайда болот. Кичинекей өзгөрүүлөр документтештирилбейт. Көрүнбөстөн каталар киргизилет. Убакыттын өтүшү менен командалар маалыматка толугу менен ишенбей калышат жана бардыгын кол менен текшере башташат.

Масштабда структурасы жок ийкемдүүлүк алсыздыкка айланат. Системалар этияттыкка эмес, маалыматтын бүтүндүгүн коргоого тийиш.

Ажыратылган куралдар көрүнбөгөн боштуктарды жаратат

Көптөгөн өсүп келе жаткан ишканалар атайын куралдардын жыйнагына таянышат: бири сатуу үчүн, экинчиси тапшырмалар үчүн, дагы бири каржы үчүн жана бир нече байланыш үчүн. Ар бир курал өз алдынча жакшы иштейт, бирок алар сейрек учурда толук операциялык сүрөттү чагылдырат.

Маалымат системалардын ортосунда кол менен көчүрүлүшү керек. Жаңыртуулар чындыктан артта калат. Чечимдер жарым-жартылай маалыматтарды колдонуу менен кабыл алынат, анткени бир дагы жерде бардыгынын кантип байланышы бар экени көрсөтүлбөйт.

Бул боштуктар дайыма эле айкын боло бербейт, бирок алар командалар арасында кечигүүлөрдү, каталарды жана туура эместиктерди киргизет.

Кол менен координациялоо системага айланат

Куралдар ажыратылганда, адамдар системага айланат. Менеджерлер жолугушуулар, билдирүүлөр жана эскертүүлөр аркылуу координациялашат. Кызматкерлер иш процесстеринин ордуна эс тутумуна таянышат. Прогресс болжолдуу процесстерге эмес, тынымсыз байланышка көз каранды.

Бул ыкма масштабдалбайт. Командалар өскөн сайын, координациялык чыгымдар өндүрүмдүүлүккө караганда тездик менен көбөйөт. Иштерди жылдыруу үчүн көбүрөөк күч талап кылынат.

Акыры, уюм баалуулуктарды жеткирүүгө караганда, ишти башкарууга көбүрөөк энергия сарптайт.

Эмне үчүн отчеттуулук биринчи бузулат

Куралдарга негизделген операциялардын эң алгачкы жоготууларынын бири - отчеттуулук. Маалымат бар, бирок ал ар кайсы жерлерде жашайт. Отчетторду даярдоо убакытты талап кылган жана дагы эле тактыгы жок кол менен аткарылуучу тапшырмага айланат.

Отчеттор азыр болуп жаткан окуянын ордуна, бир нече жума мурун болгон окуяны сүрөттөйт. Лидерлер тез аракеттенүү мүмкүнчүлүгүнөн ажырашат, анткени түшүнүк өтө кеч келет.

Интеграцияланган системаларсыз отчеттуулук стратегиялык эмес, реактивдүү болуп калат.

Өсүү структуралык алсыздыктарды ашкерелейт

Кардарлардын көлөмү көбөйгөн сайын, кичинекей натыйжасыздыктар көбөйөт. Бир кезде башкарууга мүмкүн болгон тапшырмалар өтө оор болуп калат. Формалдуу эмес координацияга таянган процесстер бузула баштайт.

Кичинекей операция үчүн иштеген нерсе өсүп келе жаткан бизнестин татаалдыгын колдобойт. Маселе адамдарда же жумуштун көлөмүндө эмес. Бул масштаб менен структуранын ортосундагы дал келбестик.

Бул электрондук жадыбалдар жана куралдар жардам берүүнү токтотуп, тоскоолдуктарга айлана баштаган учур.

Эмне үчүн ишканалар өтүүнү кечиктирет

Бул кыйынчылыктарга карабастан, көптөгөн ишканалар электрондук жадыбалдардан жана өз алдынча куралдардан алыстоону кечиктирет. Тааныштык өзгөрүүгө караганда коопсуз сезилет. Үзгүлтүккө учуроо, окутуу жана нарк жөнүндө тынчсыздануу бар.

Бирок, өтүүнү кечиктирүү узак мөөнөттүү тобокелдикти жогорулатат. Канчалык көп маалымат жана процесстер морт системаларга көз каранды болсо, миграция кийинчерээк ошончолук кыйын болот.

Туруктуулук сыяктуу сезилген нерсе көбүнчө топтолгон техникалык жана операциялык карыз болуп саналат.

Куралдардан системаларга өтүү

Чечим көбүрөөк куралдарды кошуу эмес. Бул бизнестин иш жүзүндө кандай иштээрин чагылдырган бирдиктүү система менен фрагменттелген иш процесстерин алмаштыруу.

Интеграцияланган системалар структураны, ырааттуулукту жана көрүнүктүүлүктү камсыз кылат. Алар кол менен координациялоону азайтат, маалыматтын бүтүндүгүн коргойт жана реалдуу убакытта чечим кабыл алууну колдойт.

Системалар бизнес менен өскөндө, командалар кайрадан тактыкка, ишенимге жана көзөмөлгө ээ болушат.

Келечекке көз чаптыруу

Электрондук жадыбалдардан жана куралдардан ашып кетүү - бул бизнестин эволюциясынын табигый этабы. Аны эрте таануу компанияларга реактивдүү эмес, атайылап өтүүгө мүмкүндүк берет.

Кийинки кадам - ​​фрагменттелген куралдарды ашыкча татаалдык кошпостон алмаштыра турган системанын кандай түрү экенин түшүнүү. Бул жерде заманбап ERP платформалары көңүл чордонуна кирет.