Бизнес өскөн сайын, алардын иштөө ыкмасы сөзсүз өзгөрөт. Бир кезде расмий эмес байланыш, электрондук жадыбалдар жана бир нече ажыратылган куралдар менен чечилген нерселерди көзөмөлдөө акырындык менен кыйыныраак болуп калат. Көбүрөөк кардарлар, көбүрөөк транзакциялар, көбүрөөк кызматкерлер жана көбүрөөк процесстер кол системалары чечүүгө ылайыкталбаган татаалдыкты киргизет.

Белгилүү бир учурда командалар күнүмдүк жумушта сүрүлүүнү сезе башташат. Маалымат ар кайсы жерлерде сакталат, сандар дайыма эле дал келе бербейт жана жетекчилер маалыматка таасир эткенден көрө, маалыматты текшерүүгө көбүрөөк убакыт коротушат. Бул, адатта, ишканалар структураланган системаны издей баштаган учур.

ERP иш жүзүндө эмнени билдирет

ERP ишкананын ресурстарын пландаштыруу дегенди билдирет. Жөнөкөй сөз менен айтканда, ERP системасы бизнестин негизги операциялык бөлүктөрүн бирдиктүү платформага бириктирген программалык камсыздоо. Каржыны, операцияларды, инвентаризацияны жана ички процесстерди өзүнчө башкаруунун ордуна, ERP аларды бириктирет.

ERPтин негизги идеясы - интеграция. Бизнестин ичиндеги ар бир аракет бир нече тармактарга таасир этет. Сатуу кирешеге, чыгымдарга, инвентаризацияга жана жумуш жүгүнө таасир этет. ERP системасы бул байланыштарды кол менен жаңыртууга таянбастан, автоматтык түрдө чагылдырат.

Жөн гана дагы бир курал болуунун ордуна, ERP бизнес күн сайын иштеген негизги система болуп калат.

Эмне үчүн ишканалар электрондук жадыбалдардан жана ажыратылган куралдардан ашып кетишет

Электрондук жадыбалдар көбүнчө ишканалар уюшкандыкта болуу үчүн колдонгон биринчи чечим болуп саналат. Алар ийкемдүү, тааныш жана баштоо оңой. Бирок, бизнес өскөн сайын, электрондук жадыбалдарды тейлөө кыйыныраак болуп калат. Бир нече версиялар пайда болот, маалымат тез эскирет жана каталар көбүрөөк болот.

Ажыратылган куралдар ушундай көйгөйдү жаратат. Сатуу, каржы, инвентаризация жана операциялардын ар бири өзүнчө системаларда жашаганда, командалар көрүнүктүүлүгүн жоготот. Маалымат бир жерден экинчи жерге көчүрүлүшү керек, бул каталардын жана кечигүүлөрдүн коркунучун жогорулатат.

ERP бул фрагменттелген структураны маалымат бөлүмдөрдүн ортосунда автоматтык түрдө агып турган бирдиктүү система менен алмаштырат.

Каржылык көзөмөлдө ERPтин ролу

ERP системасынын эң маанилүү функцияларынын бири - каржылык көрүнүктүүлүк. Көптөгөн өсүп келе жаткан ишканаларда каржы операциялардан өзүнчө башкарылат. Бул чындыгында эмне болуп жатканы менен отчеттордо эмне пайда болгонунун ортосунда ажырымдарды жаратат.

ERP менен каржылык маалымат операциялык иш-аракеттерге түздөн-түз байланышкан. Кызмат көрсөтүлгөндө, продукт сатылганда же ресурс колдонулганда, каржылык таасири дароо чагылдырылат. Бул бизнес ээлерине жана жетекчилерине кол менен салыштырууну күтпөстөн, так кирешени, чыгымдарды жана кирешелүүлүктү көрүүгө мүмкүндүк берет.

Натыйжада, чечимдер божомолдорго эмес, реалдуу маалыматтарга негизделип кабыл алынат.

ERP күнүмдүк операцияларды кантип колдойт

ERP системалары отчеттуулук жөнүндө гана эмес. Алар командалар арасында күнүмдүк ишти колдошот. Тапшырмалар, иш процесстери, макулдуктар жана ички процесстер ырааттуу түрдө түзүлүшү мүмкүн.

Процесстер стандартташтырылганда, кызматкерлер дайыма тактоосуз кийинки эмне кылууну билишет. Бул кечигүүлөрдү, туура эмес байланышты жана жеке билимге көз карандылыкты азайтат.

Убакыттын өтүшү менен бул структура натыйжалуулукту жогорулатат жана операциялык стрессти азайтат.

ERP жана ресурстарды башкаруу

ERP чечкен дагы бир маанилүү тармак - ресурстарды пландаштыруу. Бул бизнес түрүнө жараша инвентаризацияны, материалдарды, убакытты же жумушчу күчүнүн кубаттуулугун камтышы мүмкүн.

ERPсиз ресурстарды пландаштыруу көбүнчө баалоолорго таянат. ERP менен жеткиликтүүлүк жана колдонуу реалдуу убакытта көзөмөлдөнөт. Бул жетишсиздиктин, ашыкча брондоонун же жетишсиз пайдалануунун алдын алууга жардам берет.

Ресурстарды жакшыраак пландаштыруу түздөн-түз тейлөө сапатына жана кардарлардын канааттануусуна таасир этет.

ERP vs CRM: Айырмасын түшүнүү

ERP көбүнчө CRM системалары менен чаташтырылат. CRM кардарлар менен болгон мамилелерди, лидерлерди жана сатуу байланышын башкарууга басым жасаса, ERP бизнестин бүт операциялык негизин камтыйт.

Заманбап платформаларда CRM функционалдуулугу көбүнчө кеңири ERP системасынын бир бөлүгү катары киргизилет. Бул кардарлардын ишмердүүлүгүн обочолонуп жашоонун ордуна, операциялар жана каржы менен түздөн-түз байланыштырууга мүмкүндүк берет.

Айрыкча тейлөө ишканалары үчүн бул айкалыштыруу маанилүү.

ERP качан зарыл болуп калат

ERP чоң ишканалар үчүн гана эмес. Көптөгөн чакан жана орто ишканалар өсүү алардын учурдагы системалары чече ала турган татаалдыктарды жараткан чекитке жетет.

ERP талап кылынышы мүмкүн экендигинин белгилерине ыраатсыз маалыматтар, операциялык каталар, каржылык тактыктын жоктугу жана кол менен координациялоого катуу таянуу кирет.

ERPти кийинчерээк эмес, эртерээк ишке ашыруу ишканаларга көзөмөлдү жоготпостон масштабга жардам берет.

Корутунду

ERP системасы татаалдык өскөн жерде структураны камсыз кылат. Ал каржыны, операцияларды жана ресурстарды бизнестин чыныгы иштөө ыкмасын чагылдырган бирдиктүү чөйрөгө бириктирет.

Туруктуу өсүүнү көздөгөн ишканалар үчүн ERP адамдарды же стратегияны алмаштыруу жөнүндө эмес. Бул тактыкты түзүү, сүрүлүүнү азайтуу жана жакшыраак чечимдерди кабыл алууга мүмкүндүк берүү жөнүндө.

Натыйжалуулук жана көрүнүктүүлүк маанилүү болгон атаандаштык чөйрөдө ERP узак мөөнөттүү туруктуулуктун жана өсүштүн негизи болуп калат.