Işewürlik ösen saýyn, olaryň işlemegi hökmany suratda üýtgeýär. Bir wagtlar resmi däl aragatnaşyk, hasaplaşyk tablisalary we birnäçe üzňe gurallar bilen çözülip bilinýän zatlara gözegçilik etmek gitdigiçe kynlaşýar. Köp müşderiler, köp amallar, köp işgärler we köp prosesler, gol bilen dolandyrmak üçin niýetlenmedik çylşyrymlylygy girizýär.

Belli bir pursatda toparlar gündelik işde sürtülmäni duýup başlaýarlar. Maglumatlar dürli ýerlerde saklanýar, sanlar hemişe gabat gelmeýär we ýolbaşçylar hereket etmekden has köp wagty maglumatlary barlamak bilen geçirýärler. Adatça, bu işewürligiň has gurluşly ulgam gözlemäge başlaýan pursadydyr.

ERP amalda nämäni aňladýar

ERP, Enterprise Resource Planning diýen manyny aňladýar. Sapakda aýtsak, ERP ulgamy işewürligiň esasy iş bölümlerini bir bitewi platforma birleşdirýän programma üpjünçiligidir. Maliýeni, amallary, inwentary we içerki prosesleri aýratyn dolandyrmagyň deregine, ERP olary bilelikde getirýär.

ERP-iň esasy ideýasy integrasiýadyr. Işewürligiň içindäki her bir hereket birnäçe ugura täsir edýär. Satuw girdejä, çykdajylara, inwentara we iş ýüküne täsir edýär. ERP ulgamy bu birleşmeleri awtomatiki usulda, gol bilen täzelenmelere bil baglamazdan görkezýär.

ERP diňe bir başga gural bolman, işewürligiň gündelik esasda işleýän esasy ulgamyna öwrülýär.

Näme üçin işewürlik hasaplaşyk tablisalaryndan we üzňe gurallardan ösüp geçýär

Hasaplaşyk tablisalary köplenç işewürligiň guramaçylykly bolmak üçin ulanýan ilkinji çözgüdidir. Olar çeýe, tanyş we başlamak aňsat. Şeýle-de bolsa, işewürlik ösen saýyn hasaplaşyk tablisalaryny saklamak kynlaşýar. Köp sanly wersiýalar peýda bolýar, maglumatlar çalt könelýär we ýalňyşlyklar has ýygy-ýygydan bolýar.

Üzňe gurallar meňzeş mesele döredýär. Satuw, maliýe, inwentar we amallar aýry-aýry ulgamlarda ýaşanda, toparlar görünýänligi ýitirýärler. Maglumatlary bir ýerden başga ýere göçürmeli, bu bolsa ýalňyşlyklaryň we gijikmeleriň töwekgelçiligini ýokarlandyrýar.

ERP bu böleklenen gurluşy bölümleriň arasynda maglumatlaryň awtomatiki usulda akýan ýeke-täk ulgam bilen çalyşýar.

Maliýe gözegçiliginde ERP-iň orny

ERP ulgamynyň iň möhüm funksiýalarynyň biri maliýe görünýänligidir. Köp ösýän kärhanalarda maliýe amallardan aýratyn dolandyrylýar. Bu hakykatda bolup geçýän zat bilen hasabatlarda görünýän zadyň arasynda boşluk döredýär.

ERP bilen maliýe maglumatlary göni amaly işe birikdirilýär. Hyzmat edilende, önüm satylanda ýa-da çeşme ulanylanda, maliýe täsiri derrew görkezilýär. Bu işewürligiň eýelerine we ýolbaşçylaryna gol bilen ylalaşdyrmagyň deregine takyk girdejini, çykdajylary we girdejililigi görmäge mümkinçilik berýär.

Netijede, çözgütler çaklamalardan däl-de, hakyky maglumatlara esaslanyp kabul edilýär.

ERP gündelik amallara nädip goldaw berýär

ERP ulgamlary diňe hasabat bermek bilen baglanyşykly däl. Olar toparlarda gündelik işe goldaw berýärler. Wezipeler, iş akymlary, tassyklamalar we içerki prosesler yzygiderli usulda gurluşlandyrylyp bilner.

Prosesler standartlaşdyrylanda, işgärler hemişe düşündiriş bermezden indiki näme etmelidigini bilýärler. Bu gijikmeleri, düşünişmezlikleri we şahsy bilime garaşlylygy azaldýar.

Wagtyň geçmegi bilen bu gurluş netijeliligi ýokarlandyrýar we amaly stresi azaldýar.

ERP we çeşmeleri dolandyrmak

ERP-iň çözýän ýene bir möhüm ugry çeşmeleri meýilleşdirmekdir. Bu işewürlik görnüşine baglylykda inwentary, materiallary, wagty ýa-da işçi güýjüniň mümkinçiligini öz içine alyp biler.

ERP bolmasa, çeşmeleri meýilleşdirmek köplenç çaklamalara daýanýar. ERP bilen elýeterlilik we ulanylyş hakyky wagtda yzarlanýar. Bu ýetmezçilikleriň, artykmaç bronlaryň ýa-da doly ulanylmazlygyň öňüni almaga kömek edýär.

Çeşmeleri has gowy meýilleşdirmek hyzmatyň hiline we müşderiniň kanagatlanmagyna gönüden-göni täsir edýär.

ERP vs CRM: Tapawudy düşünmek

ERP köplenç CRM ulgamlary bilen bulaşdyrylýar. CRM müşderi gatnaşyklaryny, gurşunlary we satuw aragatnaşygyny dolandyrmaga gönükdirilen bolsa-da, ERP işewürligiň ähli amaly sütüni öz içine alýar.

Häzirki zaman platformalarynda CRM funksiýasy köplenç has giň ERP ulgamynyň bir bölegi hökmünde goşulýar. Bu müşderiniň işiniň üzňe bolmagynyň deregine amallar we maliýe bilen göni birleşmegine mümkinçilik berýär.

Esasanam hyzmat işewürligi üçin bu kombinasiýa zerurdyr.

ERP haçan zerur bolýar

ERP diňe uly kärhanalar üçin däl. Köp sanly ownuk we orta işewürlik ösüşiň häzirki ulgamlarynyň çözüp bilýäninden has köp çylşyrymlylygy döredýän nokada ýetýär.

ERP-iň zerur bolup biljekdiginiň alamatlaryna yzygiderli däl maglumatlar, ýygy-ýygydan amaly ýalňyşlyklar, maliýe düşnüksizligi we gol bilen utgaşdyrmaga aşa bil baglamak degişlidir.

ERP-i soňrak däl-de, has ir durmuşa geçirmek, işewürlige gözegçiligi ýitirmän ulaltmaga kömek edýär.

Netije

ERP ulgamy çylşyrymlylygyň ösýän ýerinde gurluş üpjün edýär. Maliýeni, amallary we çeşmeleri işewürligiň hakykatda nähili işleýändigini görkezýän ýeke-täk gurşawa birleşdirýär.

Durnukly ösmegi maksat edinýän kärhanalar üçin ERP adamlary ýa-da strategiýany çalşmak bilen baglanyşykly däl. Düşünjeliligi döretmek, sürtülmäni azaltmak we has gowy çözgütleri kabul etmäge mümkinçilik bermek barada.

Netijelilik we görünýänlik möhüm bolan bäsdeşlik gurşawynda ERP uzak möhletli durnuklylygyň we ösüşiň esasyna öwrülýär.