Bizneslar o'sishi bilan ularning ishlash usuli muqarrar ravishda o'zgaradi. Bir vaqtlar norasmiy aloqa, elektron jadvallar va bir nechta uzilgan vositalar bilan hal qilinishi mumkin bo'lgan narsalarni asta-sekin nazorat qilish qiyinlashadi. Ko'proq mijozlar, ko'proq tranzaktsiyalar, ko'proq xodimlar va ko'proq jarayonlar qo'lda ishlaydigan tizimlar hal qilish uchun mo'ljallanmagan murakkablikni keltirib chiqaradi.

Ma'lum bir nuqtada jamoalar kundalik ishda ishqalanishni his qila boshlaydilar. Ma'lumotlar turli joylarda saqlanadi, raqamlar har doim ham mos kelmaydi va menejerlar ma'lumotlar ustida harakat qilishdan ko'ra ko'proq vaqt sarflashadi. Odatda, bu bizneslar yanada tuzilgan tizimni qidira boshlagan payt.

ERP amalda nimani anglatadi

ERP Enterprise Resource Planning (Korxona resurslarini rejalashtirish) degan ma'noni anglatadi. Oddiy qilib aytganda, ERP tizimi biznesning asosiy operatsion qismlarini bitta platformaga bog'laydigan dasturiy ta'minotdir. Moliya, operatsiyalar, inventarizatsiya va ichki jarayonlarni alohida boshqarish o'rniga, ERP ularni birga olib keladi.

ERPning asosiy g'oyasi integratsiya hisoblanadi. Biznes ichidagi har bir harakat bir nechta sohalarga ta'sir qiladi. Sotuv daromadga, xarajatlarga, inventarizatsiyaga va ish yukiga ta'sir qiladi. ERP tizimi ushbu aloqalarni qo'lda yangilanishga tayanmasdan avtomatik ravishda aks ettiradi.

ERP shunchaki boshqa vosita bo'lishdan ko'ra, biznes kundalik ravishda ishlaydigan asosiy tizimga aylanadi.

Nima uchun biznes elektron jadvallar va uzilgan vositalardan o'sib chiqadi

Elektron jadvallar ko'pincha biznes tashkilotlashgan holda qolish uchun ishlatadigan birinchi yechimdir. Ular moslashuvchan, tanish va ularni ishga tushirish oson. Biroq, biznes o'sishi bilan elektron jadvallarni saqlash qiyinlashadi. Bir nechta versiyalar paydo bo'ladi, ma'lumotlar tezda eskiradi va xatolar tez-tez uchraydi.

Uzlangan vositalar shunga o'xshash muammoni keltirib chiqaradi. Sotuv, moliya, inventarizatsiya va operatsiyalarning har biri alohida tizimlarda yashaganda, jamoalar ko'rinishni yo'qotadilar. Ma'lumotlar bir joydan ikkinchi joyga ko'chirilishi kerak, bu xatolar va kechikishlar xavfini oshiradi.

ERP ushbu bo'laklangan tuzilmani ma'lumotlar bo'limlar o'rtasida avtomatik ravishda oqadigan yagona tizim bilan almashtiradi.

Moliyaviy nazoratda ERPning roli

ERP tizimining eng muhim funktsiyalaridan biri moliyaviy ko'rinishdir. Ko'pgina o'sib borayotgan bizneslarda moliya operatsiyalardan alohida boshqariladi. Bu haqiqatda nima sodir bo'layotgani va hisobotlarda nima ko'rsatilgani o'rtasida tafovutlarni yaratadi.

ERP bilan moliyaviy ma'lumotlar to'g'ridan-to'g'ri operatsion faoliyatga ulanadi. Xizmat ko'rsatilganda, mahsulot sotilganda yoki resurs ishlatilganda, moliyaviy ta'sir darhol aks etadi. Bu biznes egalari va menejerlariga qo'lda yarashishni kutmasdan aniq daromad, xarajatlar va rentabellikni ko'rish imkonini beradi.

Natijada, qarorlar taxminlarga emas, balki haqiqiy ma'lumotlarga asoslanib qabul qilinadi.

ERP kundalik operatsiyalarni qanday qo'llab-quvvatlaydi

ERP tizimlari faqat hisobot berish haqida emas. Ular jamoalar bo'ylab kundalik ishlarni qo'llab-quvvatlaydi. Vazifalar, ish jarayonlari, tasdiqlashlar va ichki jarayonlar izchil tarzda tuzilishi mumkin.

Jarayonlar standartlashtirilganda, xodimlar doimiy ravishda aniqlik kiritmasdan keyingi nima qilishni bilishadi. Bu kechikishlarni, noto'g'ri aloqalarni va individual bilimlarga bog'liqlikni kamaytiradi.

Vaqt o'tishi bilan bu tuzilma samaradorlikni oshiradi va operatsion stressni kamaytiradi.

ERP va resurslarni boshqarish

ERP hal qiladigan yana bir muhim soha - resurslarni rejalashtirish. Bunga biznes turiga qarab inventarizatsiya, materiallar, vaqt yoki ishchi kuchi sig'imi kirishi mumkin.

ERPsiz resurslarni rejalashtirish ko'pincha taxminlarga tayanadi. ERP bilan mavjudlik va foydalanish real vaqtda kuzatiladi. Bu tanqislik, ortiqcha bron qilish yoki kam foydalanishning oldini olishga yordam beradi.

Yaxshiroq resurslarni rejalashtirish to'g'ridan-to'g'ri xizmat ko'rsatish sifatiga va mijozlar ehtiyojini qondirishga ta'sir qiladi.

ERP va CRM: Farqni tushunish

ERP ko'pincha CRM tizimlari bilan chalkashadi. CRM mijozlar bilan munosabatlarni, potentsial mijozlarni va sotuvlar aloqasini boshqarishga qaratilgan bo'lsa, ERP biznesning butun operatsion asosini qamrab oladi.

Zamonaviy platformalarda CRM funksiyasi ko'pincha kengroq ERP tizimining bir qismi sifatida kiritilgan. Bu mijozlar faoliyatining alohida mavjud bo'lish o'rniga to'g'ridan-to'g'ri operatsiyalar va moliya bilan bog'lanishiga imkon beradi.

Ayniqsa, xizmat ko'rsatish biznesi uchun bu kombinatsiya juda muhim.

ERP qachon zarur bo'ladi

ERP faqat yirik korxonalar uchun emas. Ko'pgina kichik va o'rta bizneslar o'sish ularning hozirgi tizimlari hal qila oladiganidan ko'ra ko'proq murakkablikni yaratadigan nuqtaga etadi.

ERP kerak bo'lishi mumkinligining belgilari orasida nomuvofiq ma'lumotlar, tez-tez operatsion xatolar, moliyaviy aniqlikning yo'qligi va qo'lda muvofiqlashtirishga katta bog'liqlik mavjud.

ERPni keyinroq emas, balki erta joriy etish biznesga nazoratni yo'qotmasdan kengaytirishga yordam beradi.

Xulosa

ERP tizimi murakkablik o'sadigan tuzilmani ta'minlaydi. U moliyani, operatsiyalarni va resurslarni biznesning haqiqiy ishlashini aks ettiruvchi yagona muhitga bog'laydi.

Barqaror o'sishni maqsad qilgan biznes uchun ERP odamlarni yoki strategiyani almashtirish haqida emas. Bu aniqlik yaratish, ishqalanishni kamaytirish va yaxshiroq qarorlar qabul qilish imkonini beradi.

Samaradorlik va ko'rinish muhim bo'lgan raqobatbardosh muhitda ERP uzoq muddatli barqarorlik va o'sish uchun asos bo'ladi.