Көптөгөн ишканалар ERP системаларынын баалуулугун түшүнүшөт, бирок дагы эле киргизүүнү кечиктиришет. Алар концепцияны түшүнүшөт, атаандаштарынын структураланган платформаларды колдонуп жатканын көрүшөт жана көбүнчө ERPди «келечекте бир убакта» ишке ашыруу жөнүндө сүйлөшүшөт. Бул маалымдуулукка карабастан, иш-аракеттер операциялык басым сөзсүз болгонго чейин жылдырылат.

Бул кечигүү сейрек атайылап жасалат. Көпчүлүк компаниялар азыркы түзүмү «азырынча жетиштүү» деп эсептешет. Күнүмдүк операциялар уланууда, киреше агып турат жана командалар натыйжасыздыктын ордун толтуруунун жолдорун табышат. Негизги маселе - күтүүнүн баасы дароо көрүнбөйт.

ERPди кабыл алуу шашылыш сезилгенге чейин, ишканалар көбүнчө стресс, маалыматтардын дал келбестиги жана операциялык ашыкча жүктөө менен алектенишет. Бул этапта ERP мындан ары стратегиялык жакшыртуу эмес, өзгөчө кырдаалга жооп болуп саналат.

Өсүп келе жаткан ишканаларда көзөмөлдүн иллюзиясы

Эрте этаптарда кол менен жасалган процесстер жана ажыратылган куралдар көп учурда таң калыштуу түрдө жакшы иштейт. Командалар кичинекей, байланыш түз жана баары эмне болуп жатканын билишет. Көйгөйлөр системалар аркылуу эмес, сүйлөшүүлөр аркылуу тез чечилет.

Бизнес өскөн сайын, бул формалдуу эмес структура созула баштайт. Көбүрөөк кардарлар, көбүрөөк транзакциялар жана көбүрөөк ички координация кол менен башкаруу кыйыныраак болгон татаалдыкты жаратат. Бирок, жумуш дагы эле бүтүп жаткандыктан, жетекчилик көбүнчө көзөмөл сакталып турат деп ойлойт.

Бул туруктуулуктун иллюзиясын жаратат. Чындыгында, командалар туруктуу системанын ичинде иштөөнүн ордуна, кошумча күч-аракет менен компенсациялашат.

Эмне үчүн ERPди кабыл алуу көбүнчө кийинкиге калтырылат

Ишканалардын ERPди кабыл алууну кечиктиришинин негизги себептеринин бири - бул чоң ишканалар үчүн гана деген түшүнүк. Көптөгөн чечим кабыл алуучулар ERPди оор ишке ашыруу, жогорку чыгымдар жана узак мөөнөттөр менен байланыштырышат.

Дагы бир кеңири таралган ишеним - ERP операциялар башкарылгыс болуп калгандан кийин гана киргизилиши керек. ERPди башаламандыктын алдын алуу үчүн колдонуунун ордуна, ал мурунтан эле бар болгон хаостун чечими катары каралат.

Ошондой эле үзгүлтүккө учуроо коркунучу бар. Системаларды өзгөртүү кооптуу сезилет, айрыкча командалар буга чейин эле бош эмес болсо. Натыйжада, ишканалар мындан ары эффективдүү болбосо дагы, тааныш куралдарды сактоону тандашат.

Кечиктирүүнүн жашыруун чыгымдары

ERPди кеч кабыл алуунун баасы сейрек бир көрсөткүчтө көрүнөт. Ал акырындык менен бизнестин бир нече тармагында пайда болот.

Операциялык натыйжасыздык биринчи кесепеттердин бири болуп саналат. Тапшырмалар кайталанат, маалымат кол менен кайра киргизилет жана командалар аракеттенүүнүн ордуна маалыматтарды текшерүүгө убакыт коротушат. Бул кичинекей кечигүүлөр топтолуп, жалпы ишти жайлатат.

Финансылык көрүнүктүүлүк дагы азаят. Киреше көбөйүшү мүмкүн, бирок кирешелүүлүктү түшүнүү кыйыныраак болуп калат. Чыгымдар операциялардан ажыратылган, бул кайсы кызматтар, долбоорлор же кардарлар чындап эле кирешелүү экенин аныктоону кыйындатат.

Кызматкерлердин стресси дагы жогорулайт. Ачык системаларсыз жоопкерчилик түшүнүксүз болуп калат, каталар көбүрөөк кетет жана отчеттуулукту камсыз кылуу кыйынга турат. Таланттуу командалар көндүмдөрдүн жетишсиздигинен эмес, алсыз структурадан улам ашыкча жүктөлөт.

ERP куткаруу куралы эмес, алдын алуу системасы катары

ERP системалары операциялар башаламан болуп кеткенге чейин ишке ашырылганда эң чоң баалуулукту берет. Эрте кабыл алынганда, ERP көйгөйлөргө жооп кайтаруунун ордуна, бизнес менен бирге өсүүчү структураны жаратат.

ERPди эрте кабыл алуу ишканаларга иш процесстерин стандартташтырууга, маалыматтарды борборлоштурууга жана бөлүмдөрдө көрүнүктүүлүктү түзүүгө мүмкүндүк берет. Бул өсүштү алдын ала болжолдоого мүмкүндүк берет жана жеке билимге көз карандылыкты азайтат.

Бузулган процесстерди оңдоонун ордуна, ERP ишканаларга аларды биринчи кезекте бузуудан сактайт.

Эмне үчүн ERPди кеч кабыл алуу кыйыныраак

ERPди басым астында ишке ашыруу аны алдын ала жасоого караганда кыйыныраак. Маалыматтар чачыранды, процесстер ыраатсыз жана командалар буга чейин эле ашыкча жүктөлгөн. Миграция татаалдашат, анткени иштей турган ачык базалык сызык жок.

Өзгөрүүгө каршылык дагы жогорулайт. Командалар стресске кабылганда, алар жаңы системаларды үйрөнүүгө азыраак ачык болушат. Андан кийин ERPди кабыл алуу жеңилдик эмес, кошумча жүк катары сезилет.

Бул көбүнчө жарым-жартылай ишке ашырууга, жетишсиз пайдаланылган функцияларга же күтүлгөн натыйжаларга жетпей калууга алып келет.

ERPди стратегиялык чечимге айландыруу

ERPди эң ийгиликтүү ишке ашыруу ишканалар ERPди акыркы чара катары эмес, стратегиялык негиз катары карашканда ишке ашат. Максат - дароо эле бардыгын автоматташтыруу эмес, бирдиктүү операциялык негизди түзүү.

ERPди өз убагында кабыл алуу менен ишканалар тактыкка, көзөмөлгө жана масштабдуулукка ээ болушат. Чечим кабыл алуу жакшырат, командалар азыраак сүрүлүүнү менен иштешет жана жетекчилик туруктуу көйгөйлөрдү чечүүнүн ордуна өсүүгө көңүл бура алат.

Маселе ERP керекпи же жокпу эмес, анын бизнес структурасынын бир бөлүгү качан болушу керек. Көптөгөн өсүп келе жаткан компаниялар үчүн туура убакыт алар күткөндөн эрте.