Ko'pgina bizneslar ERP tizimlarining qiymatini tan olishadi, ammo uni qabul qilishni kechiktirishadi. Ular tushunchani tushunishadi, raqobatchilarning tuzilgan platformalardan foydalanishini ko'rishadi va ko'pincha ERPni "kelajakda qachondir" joriy etish haqida gapirishadi. Ushbu xabardorlikka qaramay, operatsion bosim muqarrar bo'lmaguncha harakat keyinga qoldiriladi.

Bu kechikish kamdan-kam hollarda ataylab qilinadi. Ko'pgina kompaniyalar o'zlarining hozirgi sozlamalari "hozircha yetarli" deb hisoblashadi. Kundalik operatsiyalar davom etadi, daromad oqimi kiradi va jamoalar samarasizlikni qoplash yo'llarini topadilar. Asosiy muammo shundaki, kutish narxi darhol ko'rinmaydi.

ERPni qabul qilish zarur bo'lib tuyulgan vaqtga kelib, bizneslar ko'pincha stress, ma'lumotlar nomuvofiqligi va operatsion ortiqcha yuk bilan shug'ullanadi. Bu bosqichda ERP endi strategik yaxshilanish emas, balki favqulodda vaziyatga javobdir.

O'sib borayotgan biznesda nazorat illyuziyasi

Dastlabki bosqichlarda qo'lda bajariladigan jarayonlar va uzilgan vositalar ko'pincha hayratlanarli darajada yaxshi ishlaydi. Jamoalar kichik, aloqa to'g'ridan-to'g'ri va hamma nima bo'layotganini biladi. Muammolar tizimlar orqali emas, balki suhbatlar orqali tezda hal qilinadi.

Biznes o'sishi bilan bu norasmiy tuzilma cho'zila boshlaydi. Ko'proq mijozlar, ko'proq tranzaktsiyalar va ko'proq ichki muvofiqlashtirish qo'lda boshqarish qiyin bo'lgan murakkablikni yaratadi. Biroq, ish hali ham bajarilganligi sababli, rahbariyat ko'pincha nazorat buzilmagan deb hisoblaydi.

Bu barqarorlik illyuziyasini yaratadi. Aslida, jamoalar barqaror tizimda ishlashdan ko'ra, qo'shimcha kuch bilan qoplaydilar.

Nima uchun ERPni qabul qilish odatda keyinga qoldiriladi

Bizneslarning ERPni qabul qilishni kechiktirishining asosiy sabablaridan biri bu faqat yirik korxonalar uchun ekanligi haqidagi tushunchadir. Ko'pgina qaror qabul qiluvchilar ERPni og'ir amalga oshirish, yuqori xarajatlar va uzoq muddatlar bilan bog'lashadi.

Yana bir keng tarqalgan e'tiqod shundaki, ERPni faqat operatsiyalarni boshqarib bo'lmaydigan bo'lgandan keyin joriy qilish kerak. Tartibsizlikning oldini olish uchun ERPdan foydalanish o'rniga, u allaqachon mavjud bo'lgan tartibsizlik uchun yechim sifatida ko'riladi.

Buzilishdan qo'rqish ham bor. Tizimlarni o'zgartirish xavfli tuyuladi, ayniqsa jamoalar allaqachon band bo'lsa. Natijada, bizneslar endi samarali bo'lmasa ham, tanish vositalarni saqlashni tanlaydilar.

Uzoq kutishning yashirin xarajatlari

ERPni kech qabul qilish narxi kamdan-kam hollarda bitta ko'rsatkichda ko'rinadi. U asta-sekin, biznesning bir nechta sohalarida paydo bo'ladi.

Operatsion samarasizlik birinchi oqibatlardan biridir. Vazifalar takrorlanadi, ma'lumotlar qo'lda qayta kiritiladi va jamoalar unga ta'sir qilish o'rniga ma'lumotlarni tekshirishga vaqt sarflaydilar. Bu kichik kechikishlar to'planib, umumiy ishlashni sekinlashtiradi.

Moliya ko'rinishi ham yomonlashadi. Daromad oshishi mumkin, ammo rentabellikni tushunish qiyinlashadi. Xarajatlar operatsiyalardan uziladi, bu qaysi xizmatlar, loyihalar yoki mijozlar haqiqatan ham foydali ekanligini aniqlashni qiyinlashtiradi.

Xodimlarning stressi ham ortadi. Aniq tizimlarsiz mas'uliyat noaniq bo'lib qoladi, xatolar tez-tez sodir bo'ladi va javobgarlikni ta'minlash qiyin. Iste'dodli jamoalar mahorat yetishmasligi tufayli emas, balki zaif tuzilish tufayli ortiqcha yuklanadi.

ERP qutqaruv vositasi emas, balki profilaktika tizimi sifatida

ERP tizimlari operatsiyalar tartibsiz bo'lishidan oldin amalga oshirilganda eng katta qiymatni beradi. Erta qabul qilinganda, ERP muammolarga ular paydo bo'lganidan keyin javob berish o'rniga, biznes bilan birga o'sadigan tuzilmani yaratadi.

ERPni erta qabul qilish biznesga ish jarayonlarini standartlashtirish, ma'lumotlarni markazlashtirish va bo'limlar bo'ylab ko'rinishni o'rnatish imkonini beradi. Bu o'sishni yanada bashorat qilish imkonini beradi va individual bilimga bog'liqlikni kamaytiradi.

ERP buzilgan jarayonlarni tuzatish o'rniga, biznesga ularni birinchi navbatda buzmaslikka yordam beradi.

Nima uchun ERPni kech qabul qilish qiyinroq

Bosim ostida ERPni amalga oshirish uni faol ravishda amalga oshirishdan ko'ra qiyinroq. Ma'lumotlar tarqoq, jarayonlar nomuvofiq va jamoalar allaqachon charchagan. Migratsiya murakkablashadi, chunki undan ishlash uchun aniq asos yo'q.

O'zgarishga qarshilik ham ortadi. Jamoalar stress ostida bo'lganda, ular yangi tizimlarni o'rganishga kamroq ochiq bo'lishadi. Keyin ERPni qabul qilish yengillik o'rniga qo'shimcha yuk kabi tuyuladi.

Bu ko'pincha qisman amalga oshirishga, kam ishlatiladigan funktsiyalarga yoki kutilgan natijalarga erisha olmaslikka olib keladi.

ERPni strategik qarorga aylantirish

ERPni eng muvaffaqiyatli amalga oshirish bizneslar ERPni oxirgi chora emas, balki strategik asos sifatida ko'rib chiqqanda sodir bo'ladi. Maqsad hamma narsani darhol avtomatlashtirish emas, balki yagona operatsion asosni yaratishdir.

ERPni to'g'ri vaqtda qabul qilish orqali biznes aniqlik, nazorat va masshtablilikka erishadi. Qaror qabul qilish yaxshilanadi, jamoalar kamroq ishqalanish bilan ishlaydi va rahbariyat doimiy muammolarni hal qilish o'rniga o'sishga e'tibor qaratishi mumkin.

Savol ERP zarurmi yoki yo'qmi emas, balki u biznes tuzilmasining bir qismi bo'lishi kerak bo'lgan vaqt. Ko'pgina o'sib borayotgan kompaniyalar uchun to'g'ri vaqt ular kutganidan erta.