Dostlukly ýatlatma e-poçtasyny ibermek, esasanam ýatlatmalar soňky pursatdaky el bilen yzarlamakdan has köp düzümleşdirilen işewür ulgamynyň bir bölegi bolanda, oňaýsyz ýaly bolmaly däl. Bu gollanmada yzarlamalaryňyzyň anyk, hormatly we hakyky amaly gurşawlarda nädip täsirli boljakdygyny öwrenersiňiz.

Ösýän hyzmat kompaniýalary möhletleri, duşuşyklary, hasap-fakturalary, içerki tassyklamalary we müşderileriň onlarça söhbetdeşligini bir wagtyň özünde ýerine ýetirýärler. Işler giňelýänçe, ýada daşarky guty belliklerine bil baglamak howply bolýar. Hut şonuň üçin ýumşak ýatlatma e-poçtalary bar - basyş taktikalary hökmünde däl, eýsem gündelik iş akymlarynyň içindäki gorag serişdeleri hökmünde.

Bir kynçylyk bar: adamlar öňküden has köp habar alýarlar. Şonuň üçin ýatlatmalar talap edýän ýaly bolmazdan tapawutlanmaly. Maksat ýönekeý bolmagynda galýar - sypaýy boluň, takyk boluň we herekete itergi beriň.

Aşakda amaly wagtyň görkezmelerini, hyzmat amallarynda ulanylýan iň köp ýatlatma görnüşlerini we el bilen iberilip bilinjek ýa-da Lua CRM ýaly ERP ulgamlary arkaly awtomatlaşdyrylyp bilinjek dokuz sany ulanylmaga taýýar şablonlary taparsyňyz.

Ýatlatma e-poçtasy näme?

Ýatlatma e-poçtasy, wezipe, möhlet, hasap-faktura, täzelenme ýa-da meýilleşdirilen waka bilen baglanyşykly herekete itergi bermek üçin döredilen habardyr. Hyzmat edýän guramalarda ýatlatmalar aýrybaşdak e-poçtalar däl - olar iş akymlary, taslama tapgyrlary we maliýe prosesleri bilen baglanyşykly amaly tetiklerdir.

Köplenç ýatlatmalar iki esasy topara bölünýär:

• Bölek ýatlatmalar - Bir zat bolmazdan ozal iberilýär, şonuň üçin alyjylaryň taýýarlanmaga wagty bar.
• Yzarlamak ýatlatmalary - Tölenmedik hasap-faktura ýa-da ýetmezçilik tassyknamasy ýaly garaşylýan hereket ýüze çykmadyk ýagdaýynda iberilýär.

ERP ýa-da CRM platformalarynyň içinde dolandyrylanda, bu ýatlatmalar hakyky maglumatlara esaslanyp awtomatiki usulda döredilýär - el bilen yzarlamagy azaldýar we ygtybarlylygy ýokarlandyrýar.

Näme üçin ýatlatma e-poçtalarynyň möhümligi has uludyr

Kompaniýalar ösýänçe ownuk kemçilikler maliýe we amaly töwekgelçiliklere öwrülýär. Giç gelen hasap-fakturalar pul akymyna täsir edýär. Unudylan tassyknamalar eltip bermegi gijikdirýär. Gözden düşürilen yzarlamalar geleşikleri saklaýar.

ERP-de işleýän ýatlatma ulgamlary, aragatnaşygy göni wezipelere, hasap-fakturalara we iş akymlaryna birikdirip, muny çözýär. Lua CRM ýaly platformalar tassyknamalar, tölegler, täzelenmeler we duşuşyklar üçin ýatlatmalary awtomatlaşdyrýar - şonuň üçin ýerine ýetirmek şahsy düzgün-nyzama bagly däl.

Netije: az bökdençlik, has çalt aýlaw we müşderiler üçin has professional tejribe.

Ýatlatma e-poçtasyny haçan ibermeli?

Wagt baglylykda üýtgeýär. Duşuşyk ýatlatmalary adatça bir ýa-da iki gün öň iberilýär. Töleg ýatlatmalary has ir başlap, hasap-faktura tölenmedik bolsa awtomatiki usulda gaýtalanyp biler.

ERP ulgamlarynyň içinde wagtyň düzgünleri standartlaşdyrylandyr, şonuň üçin toparlar yzygiderli bolýar we müşderiler tötänleýin yzarlamalaryň deregine çak edilýän aragatnaşyk alýarlar.

Hyzmat amallarynda iň meşhur 5 ýatlatma görnüşi

Duşuşyk tassyknamalary gelmezlikleri azaldýar. Möhlet ýatlatmalary taslamalary meýilnama boýunça saklaýar. Töleg ýatlatmalary girdejini goraýar. Täzelenme duýduryşlary gaýtalanýan girdejini üpjün edýär. Wezipe ýatlatmalary hasabatlylygy saklaýar.

Lua CRM-de bu habarlar ýagdaýlar üýtgände awtomatiki usulda işe girizilýär - ýatlatmalary el bilen dolandyryş işiniň deregine ýerine ýetiriş hereketlendirijisiniň bir bölegine öwürýär.

ERP-de işleýän toparlar üçin ýatlatma e-poçta mysallary

Aşakda awtomatlaşdyrylan iş akymlarynyň we professional hyzmat gurşawlarynyň içinde gowy işleýän dokuz sany ýumşak ýatlatma şablonlary bar.

#1: Dolandyryja sypaýy ýatlatma

Tema: [Tema] boýunça çalt yzarlamak

Hormatly [Başlygyň ady],

[Tema] baradaky öňki habarymy yzarlamak isleýärin. Meýilnamalaryňyzyň işjeňdigini bilýärin, şonuň üçin amatly bolanda, maslahatyňyza minnetdar bolardym.

Hormat bilen,
[Adyňyz]

#2: Jogap üçin dostlukly ýatlatma

Tema: Yzarlamak: [Tema]

Hormatly [Ady],

[Tema] baradaky öňki e-poçtam bilen baglanyşykly barlamak isleýärin. Menden bir zat gerek bolsa habar beriň.

#3: Bellenen wagty ýatlatma

Tema: Ýatlatma: [Bellenen wagt] [Sene]

Bu [Sene we Wagt] -da boljak bellenen wagtyňyz barada çalt ýatlatma. Bir zadyň sazlanmagyna mätäç bolsa habar beriň.

#4: Wakany ýatlatma

Tema: Ýatlatma: [Wakanyň ady]

[Wakanyň ady] -da sizi görmeklige garaşýarys. Bilediňizi ýa-da tassyknama e-poçtaňyzy getirmegi ýatda saklaň.

#5: Möhleti ýatlatma

Tema: Ýatlatma: [Taslama] Möhleti golaýlaşýar

Bu [Taslamanyň ady] -nyň indiki hepde gelmelidigi barada ýatlatma. Meýilnama boýunça galmagymyz üçin zatlaryňyza göz aýlaň.

#6: Soňky ýumşak ýatlatma

Tema: Soňky ýatlatma: [Tema]

[Tema] bilen baglanyşykly yzarlamak isleýärin. Mümkin bolanda täzelenmä minnetdar bolardym.

#7: Ikinji yzarlamak

Tema: Barlamak

[Tema] baradaky öňki e-poçtam boýunça yzarlamak isleýärin. Elýeterliligiňizi habar beriň.

#8: Geçen hasap-faktura ýatlatma

Tema: Dostlukly ýatlatma: Hasap-faktura #[San]

Bu Hasap-faktura #[San] -nyň [Sene] -de gelmelidigi barada ýatlatma. Eger eýýäm tölenen bolsa, üns bermäň.

#9: Syýasat täzelenmesini ýatlatma

Tema: Ýatlatma: Syýasat täzelenmesi [Sene] güýje girýär

Täzelenen syýasatymyzyň [Sene] güýje girjekdigi barada ýatlatma. Amatly bolanda gözden geçiriň.

ERP ulgamlarynyň içinde ýumşak ýatlatmalary ýazmak

Täsirli ýatlatmalar gysga, hormatly we anykdyr. ERP platformalary olaryň dogry pursatda eltilmegini üpjün edýär, ýöne äheň henizem möhümdir.

ERP awtomatlaşdyrmagyň öňüni almaga kömek edýän ýalňyşlyklary

Ulgamlar bolmasa, toparlar yzarlamagy ýatdan çykarýarlar, ýatlatmalary gaty giç iberýärler ýa-da şol bir habary el bilen gaýtalaýarlar. ERP-niň içinde ýatlatmalary merkezleşdirmek, işjeňligi bellige alyp, yzarlamalary meýilleşdirip we habarlary göni amaly ädimlere birikdirip, bu töwekgelçilikleri aradan aýyrýar.

Esasy zat

Ýatlatma e-poçtalary diňe aragatnaşyk gurallary däl - olar amaly gözegçiliklerdir. Lua CRM ýaly ERP platformalary tarapyndan goldanylýan ýatlatmalar girdejini goraýar, eltip bermegi çaltlaşdyrýar we toparlary hemişelik el güýji bolmazdan deňleşdirýär.

Maksat has köp e-poçta ibermek däl. Işewürligiňiziň birkemsiz ulalmagy üçin ulgamlaryň yzarlamalary dolandyrmagyna rugsat bermekdir.