Inspektionstjeklister
Gennemgå et sted efter en tidsplan og registrer, hvad du finder. Medarbejdere afkrydser hvert kontrolpunkt, og et problem bliver til en sag på din projekttavle. De samme tjeklister fungerer for enhver virksomhed, fra en bygningsgennemgang til enhver anden runde.
Nøglefunktioner for Inspektioner
Tjekliste og tidsplan
Opret en navngiven tjekliste med en beskrivelse, et sagsprojekt, en valgfri standard-ansvarlig og en aktiv-knap. Planlæg den som ingen, daglig, ugentlig eller månedlig. Listen viser OK, forfalder, forfalden eller i gang. Tidsplanen markerer listen. Den sender ikke medarbejderen ud af sig selv.
Afsnit og kontroller
Gruppér tjekpunkter i navngivne sektioner, såsom Indgang eller Tag, eller lad dem stå alene. Et tjekpunkt er et navn. Omarranger sektioner og tjekpunkter. En runde kræver mindst ét tjekpunkt, og en inaktiv tjekliste kan ikke startes.
Resultatknapper
Hver tjekliste har sine egne resultatknapper. Standard er Normal, som ikke opretter en sag, og Ikke normal, som opretter en sag. Omdøb knapper, tilføj flere, og vælg mellem farverne grøn, rød, orange, blå eller grå. En knap kan oprette en sag, kræve en note og kræve et billede. Et billede gemmes på sagen, så krav om et billede fungerer kun, hvis knappen også opretter en sag.
En åben runde
Start fra listen. Hvis en runde allerede er åben, fortsætter du den samme runde. Kun én runde af en tjekliste kan være åben ad gangen. Gennemgå hvert tjekpunkt, grupperet efter sektion, hvor fremskridt vises som antal besvarede ud af det samlede antal. Et resultat, der kræver en note eller et foto, kan ikke gemmes uden dem. Redigering af tjeklisten ændrer ikke en igangværende runde.
Poster fra en bon
Hvis det valgte resultat åbner en sag, opretter appen en på tjeklisteprojektet. Titlen er inspektionsnavnet plus kontrolpunktets navn. Beskrivelsen indeholder notatet, inspektionen, afsnittet, rundens dato og medarbejderen. Sagen starter i projektets første status. Standardmodtageren bliver den ansvarlige person. Billeder fra det pågældende kontrolpunkt vedhæftes sagen. En senere ændring af notatet opdaterer sagens beskrivelse. Runden gemmer et link til sagen.
Historik og rettigheder
Hver tjekliste har en historik over runder: hvornår den startede, hvem der startede den, hvornår den sluttede, hvor mange punkter der blev besvaret, og hvor mange sager der blev oprettet. En afsluttet runde forbliver læsbar. Der gælder to rettigheder: Inspektioner, til at designe tjeklister, og Inspektionsrunder, til at se og udføre dem. En person kan udføre tjeklister uden at have tilladelse til at redesigne dem.
Teams kører deres runder i Lua CRM
Start din rejse med Lua CRM i dag
Sådan virker det
1. Opsæt tjeklisten
Navngiv den, vælg en tidsplan og et ticket-projekt, og aktiver den.
2. Tilføj afkrydsningsfelter og knapper
Tilføj sektioner og kontroller, og indstil hvad hver resultatknap kræver.
3. Gennemfør runden
Start gennemgangen. Hvis en allerede er i gang, fortsætter du den.
4. Afslut og følg sager
Færdiggør kun, når alle kontroller har et resultat. Det tidspunkt afgør, hvornår noget forfalder og er overskredet. Problemer er sager på projekttavlen.
Hvorfor vælge Lua CRM til inspektioner?
Enhver virksomhed
De samme tjeklister fungerer til en bygningsgennemgang eller enhver anden runde. Inspektioner er ikke begrænset til én branche.
Udestående på listen
Daglige, ugentlige og månedlige tidsplaner markerer tjeklisten som forfalden, overskredet eller i gang. De udsender ikke medarbejderen automatisk.
Dedikeret support
Vores team står klar til at hjælpe dig hvert skridt på vejen.
Klar til at udføre inspektioner i Lua CRM?
Start din 14-dages gratis prøveperiode i dag. Intet kreditkort påkrævet.