Liste di controllo per ispezioni
Effettua ispezioni programmate di un luogo e registra i tuoi rilievi. Il personale contrassegna ogni controllo e un problema diventa un ticket sulla tua bacheca di progetto. Le stesse checklist funzionano per qualsiasi azienda, da un sopralluogo di un edificio a qualsiasi altro giro di ispezione.
Funzionalità chiave per le ispezioni
Lista di controllo e Pianificazione
Configura una lista di controllo con nome, descrizione, progetto ticket, un assegnatario predefinito opzionale e un selettore di attivazione. Programmala con frequenza nessuna, giornaliera, settimanale o mensile. La lista mostra gli stati: OK, in scadenza, scaduta o in corso. La programmazione aggiorna lo stato della lista. Non invia automaticamente l'operatore.
Sezioni e Controlli
Raggruppa i controlli in sezioni denominate, come Ingresso o Tetto, oppure lasciali a sé stanti. Un controllo è un nome. Riordina le sezioni e i controlli. Un giro richiede almeno un controllo e una checklist inattiva non può essere avviata.
Pulsanti di Esito
Ogni lista di controllo ha i propri pulsanti di risultato. Le opzioni predefinite sono Normale, che non apre alcun ticket, e Anomalo, che apre un ticket. Rinomina i pulsanti, aggiungine altri e scegli tra verde, rosso, arancione, blu o grigio. Un pulsante può aprire un ticket, richiedere una nota e richiedere una foto, ciascuna in modo indipendente. Una foto viene archiviata nel ticket, pertanto la richiesta di una foto funziona solo in combinazione con l'apertura di un ticket.
Un Round Aperto
Inizia dall'elenco. Se una sessione è già aperta, l'avvio riprende quella stessa sessione. Può essere aperta una sola sessione della checklist alla volta. Completa ogni verifica, raggruppata per sezione; i progressi mostrano il conteggio delle risposte sul totale. Un risultato che richiede una nota o una foto non può essere salvato se queste non vengono fornite. La modifica della checklist non influisce su una sessione già in corso.
Voci da un Conto
Quando il risultato selezionato apre un ticket, l'app ne crea uno nel progetto della checklist. Il titolo è il nome dell'ispezione più il nome del controllo. La descrizione include la nota, l'ispezione, la sezione, la data del giro e l'operatore. Il ticket parte dal primo stato di quel progetto. L'incaricato predefinito diventa la persona responsabile. Le foto di quel controllo vengono allegate al ticket. La modifica successiva della nota aggiorna la descrizione del ticket. Il giro mantiene un link al ticket.
Cronologia e Permessi
Ogni lista di controllo mantiene uno storico delle sessioni: quando è iniziata, chi l'ha iniziata, quando è terminata, quante verifiche sono state completate e quanti ticket sono stati aperti. Una sessione terminata rimane consultabile. Si applicano due permessi: Ispezioni, per progettare le liste di controllo, e Sessioni di ispezione, per visualizzarle ed eseguirle. Un utente può eseguire le liste di controllo senza essere autorizzato a riprogettarle.
I team svolgono i loro giri in Lua CRM.
Inizia oggi il tuo viaggio con Lua CRM
Come funziona
1. Imposta la checklist
Assegna un nome, scegli una pianificazione e un progetto ticket, e attivalo.
2. Aggiungi caselle di controllo e pulsanti
Aggiungi sezioni e controlli e definisci i requisiti per ogni pulsante di risultato.
3. Esegui il ciclo
Avvia la procedura guidata. Se una è già in corso, prosegui con quella.
4. Finalizza e Segui Ticket
Terminare solo quando ogni verifica ha un esito. Tale data determina le scadenze e i ritardi. I problemi sono ticket sulla bacheca di progetto.
Perché scegliere Lua CRM per le Ispezioni?
Qualsiasi azienda
Le stesse checklist funzionano per un sopralluogo o per qualsiasi altro tipo di ispezione. Le ispezioni non sono limitate a un unico settore.
Dovuto in elenco
Le pianificazioni giornaliere, settimanali e mensili contrassegnano la checklist come in scadenza, scaduta o in corso. Non inviano automaticamente l'operatore.
Supporto Dedicato
Il nostro team è qui per aiutarla in ogni passaggio.
Pronto a eseguire ispezioni in Lua CRM?
Inizia oggi il tuo periodo di prova gratuito di 14 giorni. Nessuna carta di credito richiesta.