Λίστες Ελέγχου Επιθεωρήσεων
Πραγματοποιήστε προγραμματισμένες επιθεωρήσεις σε έναν χώρο και καταγράψτε τα ευρήματά σας. Το προσωπικό σημειώνει κάθε έλεγχο και ένα πρόβλημα μετατρέπεται σε δελτίο στον πίνακα του έργου σας. Οι ίδιες λίστες ελέγχου είναι κατάλληλες για κάθε εταιρεία, από την επιθεώρηση ενός κτιρίου έως οποιονδήποτε άλλο γύρο ελέγχων.
Κύρια Χαρακτηριστικά για Επιθεωρήσεις
Λίστα Ελέγχου και Πρόγραμμα
Διαμορφώστε μια ονομαστική λίστα ελέγχου με περιγραφή, ένα έργο δελτίων, έναν προαιρετικό προεπιλεγμένο ανάδοχο και έναν διακόπτη ενεργοποίησης. Προγραμματίστε την ως καμία, καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία. Η λίστα εμφανίζει την κατάσταση: εντάξει, εμπρόθεσμο, εκπρόθεσμο ή σε εξέλιξη. Ο προγραμματισμός επισημαίνει τη λίστα. Δεν αποστέλλει τον εργαζόμενο αυτόματα.
Ενότητες και Έλεγχοι
Ομαδοποιήστε τους ελέγχους σε ονοματισμένες ενότητες, όπως «Είσοδος» ή «Οροφή», ή αφήστε τους μεμονωμένους. Ένας έλεγχος είναι μια ονομασία. Αναδιατάξτε τις ενότητες και τους ελέγχους. Ένας γύρος απαιτεί τουλάχιστον έναν έλεγχο και μια ανενεργή λίστα ελέγχου δεν μπορεί να ξεκινήσει.
Κουμπιά Έκβασης
Κάθε λίστα ελέγχου έχει τα δικά της κουμπιά αποτελέσματος. Οι προεπιλογές είναι «Κανονικό», το οποίο δεν ανοίγει δελτίο, και «Μη κανονικό», το οποίο ανοίγει δελτίο. Μετονομάστε τα κουμπιά, προσθέστε περισσότερα και επιλέξτε πράσινο, κόκκινο, πορτοκαλί, μπλε ή γκρι. Ένα κουμπί μπορεί να ανοίξει ένα δελτίο, να απαιτεί μια σημείωση και να απαιτεί μια φωτογραφία, το καθένα ξεχωριστά. Μια φωτογραφία αποθηκεύεται στο δελτίο, επομένως η απαίτηση για φωτογραφία λειτουργεί μόνο σε συνδυασμό με το άνοιγμα ενός δελτίου.
Ένας Ανοιχτός Γύρος
Ξεκινήστε από τη λίστα. Εάν ένας γύρος είναι ήδη ανοιχτός, η έναρξη συνεχίζει τον ίδιο γύρο. Μόνο ένας γύρος μιας λίστας ελέγχου μπορεί να είναι ανοιχτός ταυτόχρονα. Περάστε από κάθε σημείο ελέγχου, ομαδοποιημένο ανά ενότητα, με την πρόοδο να εμφανίζεται ως ο αριθμός των απαντημένων επί του συνόλου. Ένα αποτέλεσμα που απαιτεί σημείωση ή φωτογραφία δεν μπορεί να αποθηκευτεί χωρίς αυτά. Η μεταγενέστερη επεξεργασία της λίστας ελέγχου δεν αλλάζει έναν γύρο που βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη.
Αιτήματα από μια Απόδειξη
Όταν το επιλεγμένο αποτέλεσμα ανοίγει ένα δελτίο, η εφαρμογή δημιουργεί ένα στο έργο της λίστας ελέγχου. Ο τίτλος αποτελείται από το όνομα της επιθεώρησης και το όνομα του ελέγχου. Η περιγραφή περιλαμβάνει τη σημείωση, την επιθεώρηση, την ενότητα, την ημερομηνία του γύρου και τον εργαζόμενο. Το δελτίο ξεκινά με την πρώτη κατάσταση του συγκεκριμένου έργου. Ως προεπιλεγμένος ανάδοχος ορίζεται ο υπεύθυνος. Οι φωτογραφίες σε αυτόν τον έλεγχο επισυνάπτονται στο δελτίο. Η μεταγενέστερη αλλαγή της σημείωσης ενημερώνει την περιγραφή του δελτίου. Ο γύρος διατηρεί έναν σύνδεσμο προς το δελτίο.
Ιστορικό και Δικαιώματα
Κάθε λίστα ελέγχου διατηρεί ένα ιστορικό γύρων: πότε ξεκίνησε, ποιος τον ξεκίνησε, πότε ολοκληρώθηκε, πόσα σημεία ελέγχου απαντήθηκαν και πόσα δελτία ανοίχτηκαν. Ένας ολοκληρωμένος γύρος παραμένει αναγνώσιμος. Ισχύουν δύο δικαιώματα: Επιθεωρήσεις, για τον σχεδιασμό λιστών ελέγχου, και Γύροι Επιθεώρησης, για την προβολή και την εκτέλεσή τους. Ένας χρήστης μπορεί να εκτελεί λίστες ελέγχου χωρίς να έχει την άδεια να τις επανασχεδιάσει.
Οι ομάδες διαχειρίζονται τις λειτουργίες τους στο Lua CRM
Ξεκινήστε το ταξίδι σας με το Lua CRM σήμερα
Πώς λειτουργεί
1. Ρυθμίστε τη λίστα ελέγχου
Ονομάστε το, επιλέξτε ένα πρόγραμμα και ένα έργο αιτημάτων και ενεργοποιήστε το.
2. Προσθήκη ελέγχων και κουμπιών
Προσθέστε ενότητες και ελέγχους, και ορίστε τι απαιτεί κάθε κουμπί αποτελέσματος.
3. Εκτέλεση του Γύρου
Ξεκινήστε τη διαδικασία. Αν υπάρχει ήδη μια σε εξέλιξη, συνεχίζετε αυτόν τον γύρο.
4. Ολοκλήρωση και Παρακολούθηση Αιτημάτων
Ολοκληρώστε μόνο όταν κάθε έλεγχος έχει ένα αποτέλεσμα. Αυτή η χρονική στιγμή καθορίζει τις προθεσμίες και τις καθυστερήσεις. Τα προβλήματα είναι καρτέλες στον πίνακα του έργου.
Γιατί να επιλέξετε το Lua CRM για Επιθεωρήσεις;
Οποιαδήποτε Εταιρεία
Οι ίδιες λίστες ελέγχου λειτουργούν για την επιθεώρηση ενός κτιρίου ή για οποιονδήποτε άλλο γύρο ελέγχου. Οι επιθεωρήσεις δεν περιορίζονται σε έναν μόνο κλάδο.
Πληρωτέο βάσει Λίστας
Τα ημερήσια, εβδομαδιαία και μηνιαία χρονοδιαγράμματα ορίζουν τη λίστα ελέγχου ως προγραμματισμένη, εκπρόθεσμη ή σε εξέλιξη. Δεν αποστέλλουν τον εργαζόμενο από μόνα τους.
Αποκλειστική Υποστήριξη
Η ομάδα μας είναι εδώ για να σας βοηθήσει σε κάθε βήμα.
Είστε έτοιμοι να εκτελέσετε επιθεωρήσεις στο Lua CRM;
Ξεκινήστε την 14ήμερη δωρεάν δοκιμή σας σήμερα. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.