Inspektsiooni kontrollnimekirjad
Tehke asukohas graafikujärgne ringkäik ja dokumenteerige oma leiud. Personal märgib iga kontrollpunkti ning probleemist saab pilet teie projektitahvlil. Samad kontrollnimekirjad sobivad igale ettevõttele, alates hoone ülevaatusest kuni mis tahes muu kontrollkäiguni.
Inspektsioonide võtmeomadused
Kontrollnimekiri ja ajakava
Seadistage nimega kontrollnimekiri koos kirjelduse, piletiprojekti, valikulise vaikimisi vastutaja ja aktiivsuslülitiga. Ajastage see sagedusega: puudub, igapäevane, iganädalane või igakuine. Nimekiri kuvab olekuid: korras, tähtajaline, tähtaeg ületatud või töös. Ajakava loob nimekirja ülesande. See ei läheta töötajat automaatselt.
Jaotised ja kontrollid
Grupeeri kontrollpunktid nimetatud jaotistesse, nagu Sissepääs või Katus, või jäta need eraldiseisvaks. Kontrollpunkt on nimetus. Järjesta jaotised ja kontrollpunktid ümber. Ringkäik vajab vähemalt ühte kontrollpunkti ja mitteaktiivset kontrollnimekirja ei saa alustada.
Tulemusnupud
Igal kontrollnimekirjal on oma tulemusnupud. Vaikimisi on nupud Normaalne, mis ei ava piletit, ja Ebanormaalne, mis avab pileti. Nimetage nuppe ümber, lisage neid juurde ja valige värviks roheline, punane, oranž, sinine või hall. Nupp saab avada pileti, nõuda märkme lisamist ja nõuda foto lisamist, igaüht eraldi. Foto salvestatakse piletile, seega töötab foto nõue ainult koos pileti avamisega.
Üks avatud voor
Alustage nimekirjast. Kui ring on juba avatud, jätkatakse sama ringiga. Korraga saab avatud olla ainult üks kontrollnimekirja ring. Läbige kõik kontrollpunktid jaotiste kaupa, edenemist kuvatakse vastatud punktide arvuna koguarvust. Tulemust, mis nõuab märkust või fotot, ei saa ilma nendeta salvestada. Kontrollnimekirja hilisem muutmine ei muuda juba käimasolevat ringi.
Pöördumised tšekilt
Kui valitud tulemus avab pileti, loob rakendus selle kontrollnimekirja projektis. Pealkirjaks on inspektsiooni nimi pluss kontrolli nimi. Kirjeldus sisaldab märget, inspektsiooni, sektsiooni, ringkäigu kuupäeva ja töötajat. Pilet luuakse projekti esimeses staatuses. Pilet määratakse vaikimisi vastutavale isikule. Selle kontrolli juures olevad fotod lisatakse piletile. Märke hilisem muutmine uuendab pileti kirjeldust. Ringkäik säilitab lingi piletile.
Ajalugu ja õigused
Iga kontrollnimekiri säilitab kontrolliringide ajaloo: millal see algas, kes selle algatas, millal see lõppes, kui paljudele kontrollpunktidele vastati ja kui palju tiketeid avati. Lõpetatud kontrolliring jääb loetavaks. Kehtivad kaks õigust: Inspektsioonid, et koostada kontrollnimekirju, ja Inspektsiooniringid, et neid vaadata ja käivitada. Isik saab kontrollnimekirju käivitada ilma loata neid ümber kujundada.
Meeskonnad haldavad oma töövooge Lua CRM-is
Alustage oma teekonda Lua CRM-iga juba täna
Kuidas see töötab
1. Seadista kontrollnimekiri
Nimetage see, valige ajakava ja piletiprojekt ning aktiveerige see.
2. Lisa märkeruudud ja nupud
Lisage jaotisi ja kontrolle ning määrake, mida iga tulemusnupp nõuab.
3. Käivita voor
Alustage tutvustust. Kui see on juba avatud, jätkate pooleliolevat.
4. Lõpeta ja jälgi pileteid
Lõpeta ainult siis, kui igal kontrollil on tulemus. See aeg määrab tähtaja ja hilinemise staatuse. Probleemid on piletid projektitahvlil.
Miks valida inspektsioonideks Lua CRM?
Mis tahes ettevõte
Samad kontrollnimekirjad sobivad nii hoone ülevaatuseks kui ka mis tahes muuks ringkäiguks. Ülevaatused ei piirdu ühe valdkonnaga.
Nimekirjas tähtajaks
Igapäevased, iganädalased ja igakuised graafikud märgivad kontrollnimekirja tähtajaliseks, tähtaja ületanuks või pooleliolevaks. Need iseenesest töötajat välja ei saada.
Pühendatud tugi
Meie meeskond on siin, et teid igal sammul aidata.
Valmis inspektsioone läbi viima Lua CRM-is?
Alustage oma 14-päevast tasuta prooviversiooni täna. Krediitkaart ei ole vajalik.