Tarkastuslistat
Tee tarkastuskierroksia aikataulun mukaisesti ja kirjaa havaintosi. Henkilöstö kuittaa jokaisen tarkastuskohteen, ja ongelmasta luodaan tiketti projektitaulullesi. Samat tarkistuslistat sopivat mille tahansa yritykselle rakennuksen läpikäynnistä mihin tahansa muuhun kierrokseen.
Tarkastusten avainominaisuudet
Tarkistuslista ja aikataulu
Määritä nimetty tarkistuslista, jolle asetetaan kuvaus, tikettiprojekti, valinnainen oletusvastuuhenkilö ja aktiivinen-kytkin. Ajoita se toistumaan päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai ei lainkaan. Lista näyttää tilan kunnossa, erääntymässä, erääntynyt tai käynnissä. Ajoitus merkitsee listan suoritettavaksi. Se ei lähetä työntekijää automaattisesti matkaan.
Osiot ja tarkistukset
Ryhmittele tarkistukset nimettyihin osioihin, kuten Sisäänkäynti tai Katto, tai jätä ne erillisiksi. Tarkistus on nimi. Järjestä osiot ja tarkistukset uudelleen. Kierros vaatii vähintään yhden tarkistuksen, ja epäaktiivista tarkistuslistaa ei voi aloittaa.
Tulospainikkeet
Jokaisella tarkistuslistalla on omat tulospainikkeensa. Oletuksena ovat Normaali, joka ei avaa tikettiä, ja Epänormaali, joka avaa tiketin. Voit nimetä painikkeita uudelleen, lisätä uusia ja valita niiden väriksi vihreän, punaisen, oranssin, sinisen tai harmaan. Painike voi avata tiketin, vaatia muistiinpanon ja vaatia valokuvan, kukin erikseen. Valokuva tallennetaan tikettiin, joten valokuvan vaatiminen toimii vain yhdessä tiketin avaamisen kanssa.
Yksi avoin kierros
Aloita listalta. Jos kierros on jo käynnissä, aloittaminen jatkaa samaa kierrosta. Tarkistuslistasta voi olla vain yksi kierros käynnissä kerrallaan. Käy läpi kaikki tarkistuskohdat osioittain. Edistyminen näytetään vastattujen määränä kokonaismäärästä. Tulosta, joka vaatii muistiinpanon tai valokuvan, ei voi tallentaa ilman niitä. Tarkistuslistan muokkaaminen myöhemmin ei muuta jo käynnissä olevaa kierrosta.
Tiketit kuitista
Kun valittu tulos avaa tiketin, sovellus luo sellaisen tarkistuslistaprojektiin. Otsikkona on tarkastuksen nimi ja tarkistuskohdan nimi. Kuvaus sisältää muistiinpanon, tarkastuksen, osion, kierroksen päivämäärän ja työntekijän. Tiketti alkaa projektin ensimmäisestä tilasta. Oletusvastuuhenkilöksi tulee vastuullinen henkilö. Tarkistuskohdan valokuvat liitetään tikettiin. Muistiinpanon muuttaminen myöhemmin päivittää tiketin kuvauksen. Kierros säilyttää linkin tikettiin.
Historia ja käyttöoikeudet
Jokainen tarkistuslista tallentaa kierrosten historian: milloin kierros alkoi, kuka sen aloitti, milloin se päättyi, kuinka moneen tarkistuskohtaan vastattiin ja kuinka monta tikettiä avattiin. Päättynyt kierros pysyy luettavana. Käytössä on kaksi käyttöoikeutta: Tarkastukset, tarkistuslistojen suunnitteluun, ja Tarkastuskierrokset, niiden tarkasteluun ja suorittamiseen. Henkilö voi suorittaa tarkistuslistoja ilman oikeutta suunnitella niitä uudelleen.
Tiimit hoitavat kierroksensa Lua CRM:ssä
Aloita matkasi Lua CRM:llä tänään
Miten se toimii
1. Määritä tarkistuslista
Nimeä se, valitse aikataulu ja tikettiprojekti ja kytke se päälle.
2. Lisää valintaruutuja ja painikkeita
Lisää osioita ja tarkistuksia ja määritä kunkin tulospainikkeen vaatimukset.
3. Suorita kierros
Aloita kierros. Jos kierros on jo kesken, jatka sitä.
4. Viimeistele ja seuraa tikettejä
Suorita loppuun vasta, kun jokaisella tarkistuksella on tulos. Tämä ajankohta määrittää eräpäivät ja myöhästymiset. Ongelmat ovat tikettejä projektitaululla.
Miksi valita Lua CRM tarkastuksiin?
Mikä tahansa yritys
Samat tarkistuslistat toimivat rakennuksen tarkastuskäynnillä tai millä tahansa muulla kierroksella. Tarkastukset eivät rajoitu yhteen toimialaan.
Erääntynyt listalla
Päivittäiset, viikoittaiset ja kuukausittaiset aikataulut merkitsevät tarkistuslistan suoritettavaksi, myöhästyneeksi tai keskeneräiseksi. Ne eivät automaattisesti lähetä työntekijää.
Omistettu tuki
Tiimimme on apunasi joka askeleella.
Oletko valmis suorittamaan tarkastuksia Lua CRM:ssä?
Aloita 14 päivän ilmainen kokeilujaksosi tänään. Luottokorttia ei tarvita.