Inspekcijske kontrolne liste
Obiđite lokaciju prema rasporedu i zabilježite što pronađete. Osoblje označava svaku provjeru, a problem postaje zadatak na vašoj projektnoj ploči. Iste kontrolne liste funkcioniraju za bilo koju tvrtku, od obilaska zgrade do bilo kojeg drugog obilaska.
Ključne značajke za inspekcije
Kontrolna lista i Raspored
Postavite kontrolnu listu s nazivom, opisom, projektom tiketa, neobaveznim zadanim izvršiteljem i prekidačem za aktivaciju. Zakažite je kao bez ponavljanja, dnevno, tjedno ili mjesečno. Lista prikazuje status: u redu, dospjelo, prekoračeno ili u tijeku. Raspored generira listu. Sam po sebi ne šalje djelatnika na zadatak.
Odjeljci i provjere
Grupirajte provjere u imenovane odjeljke, kao što su Ulaz ili Krov, ili ih ostavite samostalnima. Provjera je naziv. Promijenite redoslijed odjeljaka i provjera. Obilazak mora imati barem jednu provjeru, a neaktivna kontrolna lista ne može se pokrenuti.
Gumbi ishoda
Svaka kontrolna lista ima svoje gumbe za rezultat. Zadane postavke su Normalno, što ne otvara tiket, i Nenormalno, što otvara tiket. Preimenujte gumbe, dodajte nove i odaberite zelenu, crvenu, narančastu, plavu ili sivu boju. Gumb može imati neovisne postavke za otvaranje tiketa, zahtijevanje bilješke i zahtijevanje fotografije. Fotografija se pohranjuje na tiketu, stoga opcija obavezne fotografije funkcionira samo u kombinaciji s otvaranjem tiketa.
Jedan otvoreni krug
Započnite s popisa. Ako je runda već otvorena, započinjanjem se nastavlja ista runda. Samo jedna runda kontrolne liste može biti otvorena istovremeno. Prođite sve provjere, grupirane po odjeljcima, s napretkom prikazanim kao broj odgovorenih od ukupnog broja. Rezultat koji zahtijeva bilješku ili fotografiju ne može se spremiti bez njih. Naknadno uređivanje kontrolne liste ne mijenja rundu koja je već u tijeku.
Stavke s računa
Kada odabrani rezultat otvori zadatak, aplikacija ga kreira na projektu kontrolne liste. Naslov je naziv inspekcije plus naziv provjere. Opis uključuje bilješku, inspekciju, odjeljak, datum obilaska i djelatnika. Zadatak započinje u prvom statusu tog projekta. Zadani izvršitelj postaje odgovorna osoba. Fotografije s te provjere prilažu se zadatku. Naknadna promjena bilješke ažurira opis zadatka. Obilazak zadržava poveznicu na zadatak.
Povijest i dopuštenja
Svaka kontrolna lista bilježi povijest krugova: kada je krug pokrenut, tko ga je pokrenuo, kada je završen, na koliko je stavki odgovoreno i koliko je tiketa otvoreno. Završeni krug ostaje dostupan za pregled. Primjenjuju se dvije ovlasti: Inspekcije, za izradu kontrolnih listi, i Krugovi inspekcije, za njihov pregled i pokretanje. Osoba može pokretati kontrolne liste bez dopuštenja da ih mijenja.
Timovi vode svoje procese u Lua CRM-u
Započnite svoje putovanje s Lua CRM-om danas
Kako funkcionira
1. Postavite kontrolnu listu
Nazovite ga, odaberite raspored i projekt za tikete te ga uključite.
2. Dodajte potvrdne okvire i gumbe
Dodajte sekcije i provjere te postavite što svaki gumb rezultata zahtijeva.
3. Pokreni krug
Započnite obilazak. Ako je jedan već u tijeku, nastavljate tu rundu.
4. Završavanje i praćenje tiketa
Dovršite tek kada svaka provjera ima rezultat. To vrijeme određuje dospijeće i kašnjenje. Problemi su tiketi na projektnoj ploči.
Zašto odabrati Lua CRM za inspekcije?
Bilo koja tvrtka
Iste kontrolne liste funkcioniraju za obilazak zgrade ili bilo koju drugu vrstu provjere. Inspekcije nisu ograničene na jednu industriju.
Dospijeće po popisu
Dnevni, tjedni i mjesečni rasporedi označavaju kontrolnu listu kao dospjelu, prekoračenu ili u tijeku. Sami po sebi ne šalju radnika na zadatak.
Namjenska podrška
Naš tim je tu da vam pomogne na svakom koraku.
Spremni za provođenje inspekcija u Lua CRM-u?
Započnite svoj 14-dnevni besplatni probni period danas. Nije potrebna kreditna kartica.