ინსპექტირების ჩეკლისტები
განრიგის მიხედვით განახორციელეთ ობიექტის შემოვლა და დააფიქსირეთ შედეგები. თანამშრომლები მონიშნავენ თითოეულ პუნქტს, ხოლო პრობლემა თქვენი პროექტების დაფაზე ამოცანად გარდაიქმნება. ერთი და იგივე საკონტროლო სიები გამოიყენება ნებისმიერი კომპანიისთვის, შენობის ინსპექტირებიდან დაწყებული, ნებისმიერი სხვა ტიპის შემოვლით დამთავრებული.
ინსპექტირების ძირითადი ფუნქციები
ჩეკლისტი და განრიგი
შექმენით დასახელებული ჩამონათვალი აღწერით, თიქეთის პროექტით, არასავალდებულო ნაგულისხმევი შემსრულებლით და აქტიურობის ჩამრთველით. დააყენეთ განრიგი: არცერთი, ყოველდღიურად, ყოველკვირეულად, ან ყოველთვიურად. სიაში ნაჩვენებია სტატუსი: შესრულებულია, შესასრულებელია, ვადაგადაცილებულია, ან მიმდინარეა. გრაფიკი მონიშნავს სიას. ეს არ ნიშნავს თანამშრომლის ავტომატურ გაგზავნას დავალებაზე.
სექციები და შემოწმებები
დააჯგუფეთ შემოწმებები დასახელებულ სექციებში, როგორიცაა შესასვლელი ან სახურავი, ან დატოვეთ ისინი ცალ-ცალკე. შემოწმება არის დასახელება. შეცვალეთ სექციებისა და შემოწმებების თანმიმდევრობა. შემოვლა უნდა შეიცავდეს მინიმუმ ერთ შემოწმებას, ხოლო არააქტიური ჩეკლისტის დაწყება შეუძლებელია.
შედეგების ღილაკები
თითოეულ ჩეკლისტს აქვს შედეგის საკუთარი ღილაკები. ნაგულისხმევად არის „ნორმალური“, რომელიც არ ხსნის ტიხეტს, და „არანორმალური“, რომელიც ხსნის ტიხეტს. შეუცვალეთ ღილაკებს სახელი, დაამატეთ მეტი და აირჩიეთ მწვანე, წითელი, ნარინჯისფერი, ლურჯი ან ნაცრისფერი. ღილაკს შეუძლია გახსნას ტიხეტი, მოითხოვოს შენიშვნა და მოითხოვოს ფოტო, თითოეული ცალ-ცალკე. ფოტო ინახება ტიხეტზე, ამიტომ ფოტოს მოთხოვნა მუშაობს მხოლოდ ტიხეტის გახსნასთან ერთად.
ერთი ღია რაუნდი
დაიწყეთ სიიდან. თუ რაუნდი უკვე გახსნილია, დაწყება იმავე რაუნდს გააგრძელებს. ერთდროულად ჩეკლისტის მხოლოდ ერთი რაუნდი შეიძლება იყოს გახსნილი. გაიარეთ სექციების მიხედვით დაჯგუფებული თითოეული შემოწმება, სადაც პროგრესი ნაჩვენებია როგორც პასუხგაცემულთა რაოდენობა საერთოდან. შედეგი, რომელიც მოითხოვს შენიშვნას ან ფოტოს, მათ გარეშე ვერ შეინახება. ჩეკლისტის მოგვიანებით რედაქტირება არ ცვლის უკვე მიმდინარე რაუნდს.
შეკვეთები ჩეკიდან
როდესაც არჩეული შედეგი ხსნის ტიკეტს, აპლიკაცია ქმნის მას ჩეკლისტის პროექტში. სათაურია ინსპექტირების სახელი პლუს შემოწმების სახელი. აღწერა მოიცავს შენიშვნას, ინსპექტირებას, სექციას, რაუნდის თარიღს და თანამშრომელს. ტიკეტი იწყება ამ პროექტის პირველი სტატუსით. ნაგულისხმევი შემსრულებელი ხდება პასუხისმგებელი პირი. ამ შემოწმების ფოტოები თან ერთვის ტიკეტს. შენიშვნის მოგვიანებით შეცვლა ანახლებს ტიკეტის აღწერას. რაუნდი ინახავს ტიკეტზე ბმულს.
ისტორია და უფლებები
თითოეული ჩეკლისტი ინახავს რაუნდების ისტორიას: როდის დაიწყო, ვინ დაიწყო, როდის დასრულდა, რამდენ პუნქტს გაეცა პასუხი და რამდენი ტიკეტი გაიხსნა. დასრულებული რაუნდი რჩება წაკითხვადი. მოქმედებს ორი უფლება: ინსპექციები, ჩეკლისტების შესაქმნელად, და ინსპექციის რაუნდები, მათ სანახავად და გასაშვებად. მომხმარებელს შეუძლია ჩეკლისტების გაშვება მათი დიზაინის შეცვლის უფლების გარეშე.
გუნდები მართავენ რაუნდებს Lua CRM-ში
დაიწყეთ თქვენი მოგზაურობა Lua CRM-თან ერთად დღეს
როგორ მუშაობს
1. ჩეკლისტის გამართვა
დაარქვით სახელი, აირჩიეთ განრიგი და ტიქეტების პროექტი და ჩართეთ.
2. ჩამრთველების და ღილაკების დამატება
დაამატეთ სექციები და შემოწმებები და განსაზღვრეთ, რას მოითხოვს შედეგის თითოეული ღილაკი.
3. რაუნდის გაშვება
დაიწყეთ შემოვლა. თუ ის უკვე დაწყებულია, აგრძელებთ იმავე შემოვლას.
4. ტიხეტების შესრულება და თვალყურის დევნება
დაასრულეთ მხოლოდ მაშინ, როდესაც ყველა შემოწმებას ექნება შედეგი. ეს დრო განსაზღვრავს შესრულების ვადას და ვადაგადაცილებას. პრობლემები პროექტის დაფაზე თიქეთებად აისახება.
რატომ უნდა აირჩიოთ Lua CRM ინსპექტირებებისთვის?
ნებისმიერი კომპანია
იგივე საკონტროლო სიები გამოდგება შენობის დასათვალიერებლად ან ნებისმიერი სხვა შემოვლისთვის. შემოწმებები არ შემოიფარგლება ერთი ინდუსტრიით.
სიის მიხედვით
ყოველდღიური, ყოველკვირეული და ყოველთვიური განრიგები ჩეკლისტს აღნიშნავენ, როგორც შესასრულებელს, ვადაგადაცილებულს ან მიმდინარეს. ისინი თავისით არ აგზავნიან თანამშრომელს.
გამოყოფილი მხარდაჭერა
ჩვენი გუნდი მზადაა, დაგეხმაროთ ყველა ეტაპზე.
მზად ხართ Lua CRM-ში შემოწმებების ჩასატარებლად?
დაიწყეთ თქვენი 14-დღიანი უფასო სატესტო პერიოდი დღეს. საკრედიტო ბარათი არ არის საჭირო.